9 Trello Power Ups que você precisa conhecer e começar a usar hoje mesmo!

Pronto para uso, o Trello oferece a você e a sua equipe tudo o que você precisa para organizar e concluir o trabalho. Mas que tal adicionar mais funcionalidades ou integrar a seus aplicativos favoritos?

Em poucas palavras, Power-Ups são integrações e recursos que podem ser adicionados à sua experiência principal no quadro do Trello. Eles acrescentam novas competências incríveis aos seus quadros, tornando a utilização mais fácil, oferecendo mais recursos e funcionalidades ou fornecendo mais informações sobre seu fluxo de trabalho. 

Você já deve ter ouvido falar de alguns dos mais populares, como Google Drive, Card Repeater e Slack. Mas sabia que existem mais de 150 Power-Ups? Então, muitas coisas podem passar despercebidas!

Para começar a usar Power-Ups, basta encontrá-los no diretório e habilitá-los no seu quadro! A forma de usar os Power-Ups costuma ser por botões no menu Power-Up ou pela interação com eles dentro dos cartões.

Vamos nos aprofundar em 9 Power-Ups do Trello subestimados e menos conhecidos que vão revolucionar seus quadros por completo.

Forms por Blue Cat: Formulários para os quadros do Trello

Você já quis que fosse possível enviar um formulário para alguém e preencher automaticamente as respostas no Trello? Então, o Forms by Blue Cat é a sua fada madrinha, pois torna a criação de um novo cartão a partir de preenchimentos de formulários o mais fácil possível. Esse recurso é muito útil para quem quer coletar informações e enviar direto para o quadro do Trello. Por exemplo, pesquisas, solicitações de outras equipes, informações de contato de leads, tickets de ajuda, candidaturas para vagas de emprego ou qualquer outra coisa.

A configuração é muito fácil: você cria um formulário direto do seu quadro do Trello e mapeia os campos para as partes de um cartão para onde quer que as respostas sejam enviadas, como anexos, campos personalizados, datas ou até etiquetas. Depois de salvar, basta compartilhar um link do formulário que qualquer pessoa (usando ou não Trello) pode acessar. Quando preencherem, cada resposta vai se transformar em um cartão!

O Forms by Blue Cat é grátis para até 25 envios de formulários por mês e, depois, você paga por outros conforme for necessário.

Ações em Massa nos quadros do Trello

Às vezes, você gostaria de pôr em prática atualizações em muitos cartões específicos ao mesmo tempo. O Bulk Actions permite que você altere os dados em vários cartões de uma só vez, sem demora e sem o tédio de visitar cartão por cartão. Tudo, desde etiquetas e datas de entrega, até arquivamento e muito mais!

Esse recurso é útil para qualquer quadro do Trello.  Se quer renovar seu sistema de etiquetagem, atualizar os prazos do projeto em vários cartões ou alterar os responsáveis nos cartões, este Power-Up possibilita que você faça tudo com rapidez e facilidade. 

O Bulk Actions cria uma sobreposição no seu quadro, oferecendo muitas novas maneiras de selecionar os cartões que você precisa atualizar. Você pode selecionar cartões manualmente ou usar critérios (como membros, etiquetas, etc.) para filtrar um conjunto de cartões. Em seguida, aplique a alteração que você quiser e boom! Assim, todos os seus cartões ficam prontos com apenas alguns cliques.

Preços: totalmente grátis! 

Sincronização e espelhamento para os quadros do Trello

Às vezes, é impossível manter todos os seus cartões em apenas um quadro, mas você ainda quer que eles sejam relacionados e espelhem uns aos outros. Em alguns casos, você pode criar regras de automação do Trello que vão sincronizar cartões, mas essa ação não é recomendada para espelhamento (sincronização bidirecional). Se quer algo funcional e pronto para uso, o Power-Up do 2-Way Board Sync and Mirroring da Unito foi projetado com o propósito de manter os cartões sincronizados em todos os quadros!

A Unito também oferece Power-Ups adicionais para sincronizar seus cartões do Trello com dados de outras ferramentas, minimizando a troca de contexto e mantendo tudo alinhado. É ótimo para usar quando sua equipe precisa colaborar em vários quadros ou ferramentas (por exemplo, se você tem um cliente usando outra ferramenta e quer manter tudo organizado entre as duas, sem os tediosos processos de copiar e colar).

Tudo o que você precisa fazer é conectar suas ferramentas no painel da Unito e mapear a relação entre cada cartão e ferramenta. Então, vai ser espelhado automaticamente!

O preço inicial do Power-Up da Unito é de US$ 10 mensais (pago por ano) e inclui 3 usuários.

Threaded Comments Para o Trello: Organize os comentários gratuitamente!

Embora todos os cartões do Trello venham com a possibilidade de adicionar comentários, eles ficam todos empilhados, uns sobre os outros. Esse recurso funciona sem problemas na maioria dos casos de uso, mas algumas conversas ativas podem começar a ficar confusas.

O Threaded Comments for Trello ajuda a organizar a seção de comentários, permitindo que você responda a um comentário específico e encadeie conversas abaixo dele para facilitar o gerenciamento. Assim, fica mais fácil manter as conversas organizadas e encontrar com rapidez o que você está procurando.

Nota importante: é um componente iframe adicionado ao seu cartão Trello e não substitui a seção de comentários padrão dos seus cartões.

Esse Power-Up é bem recente (no momento em que isto foi escrito) e ainda está em beta e, portanto, é de uso grátis (até 31 de maio de 2022)!

Backups para o Trello do Rewind 

Já teve um Trell-uh-oh? O Backups for Trello do Rewind é o Power-Up que mantém os dados do seu quadro mais seguros e permite que você “rebobine” o quadro, levando-o de volta a um estado anterior. Ele vai fazer backup de seus quadros, listas, cartões, campos personalizados, checklists, etiquetas e anexos para facilitar futuras restaurações, se necessário. 

É um ótimo Power-Up para adicionar se tiver algo em seu quadro que seria catastrófico perder, ou se o quadro tiver muitas pessoas novas que ainda estão se habituando ao Trello.

A forma como funciona é fácil: basta adicionar o Backups do Trello ao seu quadro, autorizar o aplicativo e, então, se algo acontecer, você vai poder selecionar o horário para o qual quer reverter. Você também vai poder acessar a equipe de suporte humano para ajudar no caso de alguma crise.

O preço é de apenas US$ 1 mensal por quadro (com um mínimo de cinco quadros), então fica fácil proteger quantos quadros quiser!

Number Stats: Sistema de acompanhamento flexível para o Trello

Embora o Trello nem sempre possa substituir uma planilha, em muitos casos você consegue o que precisa com um Power-Up como o Number Stats. A premissa é simples: ele vai agregar os dados de cada campo numérico personalizado em seu quadro. Então, se precisar ver a contagem total nos cartões que estão usando um campo numérico específico, ou se quiser ver a soma (ou média) de todos os valores nesse campo numérico personalizado, você consegue fazer essa ação de um jeito rápido, com um único clique. 

É muito útil se você tiver quadros em que precise acompanhar os números, como orçamentos ou inventários. Uma equipe de vendas pode usar esse Power-Up para rastrear seu pipeline.

O Power-Up em si é de uso grátis, mas você vai precisar estar no Plano Standard do Trello ou superior para habilitar Campos personalizados no seu quadro. Se o seu quadro já tiver campos numéricos, basta ativar o Power-Up e você vai começar a ver os dados agora mesmo!

Aprovações para o Trello

O Power-Up de Approvals for Trello cria um fluxo de trabalho no seu quadro do Trello que visualiza um processo de aprovação e permite que membros específicos “carimbem” sua aprovação em um cartão. Designe indivíduos ou equipes específicas que precisam aprovar um projeto antes de poder ser concluído e, então, veja logo se um cartão foi aprovado, rejeitado ou ainda está pendente.

É ideal, em particular, para equipes de marketing, design ou vendas, mas vai ser útil para qualquer outra equipe que tenha aprovações como parte integrante de seu fluxo de trabalho.

Para usar, basta fazer a ativação no quadro e, em seguida, acessar os cartões para os quais você precisa de aprovação. Clique no botão “Aprovações” e adicione as pessoas de quem você precisa de aprovação. Elas vão poder aprovar ou rejeitar o cartão quando o virem.

O Power-Up também mostra o status na frente do cartão, de forma que você não precisa entrar no cartão para saber se foi aprovado ou não.

A versão básica é grátis, mas a versão Pro custa apenas US$ 5 mensais por quadro e oferece algumas opções avançadas. Por exemplo, você pode criar equipes de aprovação (como um grupo de gerentes em que apenas uma pessoa da equipe precisa aprovar), mover itens para outra lista automaticamente depois de aprovados e adicionar vários fluxos de trabalho de aprovação aos cartões.

Email para o Trello

Você pode gerenciar sua caixa de entrada com o Power-Up do Email for Trello! Ao ativar esse Power-Up, seus e-mails podem se tornar cartões no seu quadro do Trello. Cada cartão representa um e-mail que possibilita aos membros responder a e-mails direto do Trello. Entre em um cartão (ou atribua alguém) para assumir a responsabilidade por ele e criar uma checklist com tarefas, assim não vai haver mais dúvidas sobre quem vai fazer o quê ao receber um e-mail. Os administradores podem criar modelos de e-mail personalizados que incluem campos personalizados com informações de cartões.

Esse recurso é perfeito para qualquer equipe que compartilhe um endereço de e-mail, como equipes de vendas, finanças, recrutamento ou suporte. Também é útil para pessoas que querer criar itens de ação a partir de e-mails.

Esse Power-Up é grátis em um quadro com recursos limitados para até 50 e-mails por mês. O plano pago habilita recursos adicionais, como enviar e-mails do seu domínio, criar assinaturas personalizadas e respostas automáticas, mesclar cartões, criar variáveis personalizadas, salvar respostas e muito mais!

Crmble: o CRM de bolso do Trello

Se você gerencia contatos em seus quadros do Trello, pode não ter se dado conta, mas está usando o Trello como um CRM (gerenciamento de relacionamento com clientes—ou contatos—). Escrevi sobre como gerar um CRM no Trello anos atrás, mas de lá para cá o Power-Up do Crmble surgiu para fazer todo esse trabalho para você. Não há necessidade de gerar nada, basta adicionar o Crmble ao seu quadro e na mesma hora você vai ter tudo o que precisa para acompanhar seus contatos.

Cada cartão do Crmble é configurado com campos de contato personalizados que ajudam a armazenar informações úteis sobre seus leads, incluindo a fonte deles, para que você possa acompanhar quais fontes estão gerando mais vendas. As listas são automaticamente configuradas em um layout padrão dos fluxos de trabalho que você realiza com cada contato (mas você pode personalizar para ficarem como quiser). Também conta com relatórios prontos que mostram como seus contatos estão progredindo no pipeline.

O Crmble é ótimo para equipes de vendas, suporte e recrutamento, para educadores e para equipes que gerenciam pedidos. Também funciona bem para organizar fluxos de trabalho com influenciadores, leads e qualquer outro contato que você possa imaginar.

O preço do Crmble começa em € 0,99 por mês, oferecendo o Crmble Fields e o Crmble Teams (que permite sincronizar dados entre quadros). Para obter recursos mais sólidos, como relatórios de painel e integrações, use o plano Crmble Monster por € 4,99 mensais.

Comece a turbinar os seus quadros do Trello com os Power Ups!

Chegou a hora de elevar o nível dos seus quadros Vá até o Diretório de Power-Up e pesquise pelos que você quer. Você também pode acessar os Power-Ups direto do seu quadro, clicando no botão Power-Up na parte superior do tabuleiro.

Tenha uma ótima potencialização de quadros e, se houver outros Power-Ups subestimados que você ache legais, fique à vontade para compartilhá-los na Comunidade da Atlassian!