Como usar Trello e Jira integrados para gerenciar projetos

"Um bom trabalho em equipe é essencial para o sucesso de qualquer organização", afirmam vários líderes empresariais. Mas, e se sua equipe não conseguir entrar em acordo sobre quais ferramentas usar? Tentar coordenar o trabalho só com reuniões e e-mails fica confuso. E você também perde de vista como vários fluxos de trabalho se conectam uns aos outros. 

Às vezes, as equipes dentro de sua organização podem preferir uma ferramenta a outra — e tudo bem. Graças a algumas integrações poderosas, eles não precisam escolher! Jira e Trello são dois softwares de gerenciamento de projetos da Atlassian que se integram dinamicamente para que você e sua equipe possam trabalhar juntos sem problemas, executar projetos e manter a transparência com a liderança ou qualquer outra equipe que precise estar atualizada. 

Libere todo potencial da sua equipe com o Power-Up do Jira para Trello

Você não precisa escolher qual ferramenta você e sua equipe irão usar para desenvolver softwares, criar campanhas ou mover montanhas. Com essa integração, vocês podem realizar muito mais sem ter que alternar entre plataformas digitais.

Você pode conectar Jira e Trello para ajudar todas as suas equipes a trabalharem melhor com o Power-Up do Jira. Esta integração dentro do Trello permite que você: 

• Vincule os itens do Jira (Tarefa ou Épico) aos cartões do Trello para que qualquer pessoa possa ver facilmente quem está trabalhando, independente da ferramenta de preferência. 
• Veja informações importantes do item detalhadas na parte de trás do cartão Trello.
• Veja rapidamente se os itens vinculados foram concluídos (na frente do cartão) com medalhas que mudam conforme o status do ticket muda no Jira. 
• Crie novos itens em projetos vinculados do Jira a partir de cartões do Trello (se você não quiser entrar no Jira para fazer um ticket, você não precisa!), e faça um link de volta para esses cartões do Trello no Jira. 
• Visite seu projeto do Jira rapidamente ao criar um link no seu quadro.

Quando usar o Jira e Trello?

Você pode estar se perguntando, "Trello e Jira? Pensei que era Trello contra Jira." Nós dizemos que Trello e Jira são como queijo e goiabada - foram feitos um para o outro.

Tanto o Jira quanto o Trello são ferramentas da Atlassian que focam em ajudar as equipes a gerenciar projetos e trabalhar em conjunto para liberar todo o potencial das suas equipes. 

Agora, veja como as equipes podem usar Trello e Jira em conjunto.

Trabalho entre equipes de software e de negócios

Trello e Jira foram projetados para permitir uma colaboração perfeita, e isso é muito útil para o trabalho das equipes técnicas, como desenvolvedores de software e equipes de negócios, como marketing e atendimento. Por exemplo, no processo de melhorar o atendimento ao cliente, sua equipe pode usar o Trello para priorizar solicitações de funcionalidades e, em seguida, mudar para o Jira para que a equipe de desenvolvimento transforme esses desejos dos clientes em realidade.

Para não perder as tarefas do seu time, use o Power-Up do Jira para sua equipe de atendimento acompanhar o progresso dentro de cada cartão do Trello. O Trello dá a ambas as equipes uma visualização compartilhada para que haja sempre um lugar central onde encontrar a informação certa e relevante sobre qualquer projeto ou tarefa. 

Ou talvez sua equipe de marketing esteja trabalhando com várias equipes dentro da organização para construir um novo site para sua empresa. A equipe de marketing vive no Trello, mas os desenvolvedores e designers usam o Jira. Nenhuma das equipes precisa mudar sua maneira de trabalhar se o Power-Up do Jira estiver ativado no quadro compartilhado do Trello.

A equipe de marketing pode facilmente criar um novo item a partir de um cartão do Trello para solicitar modelos à equipe de design e, em seguida, notificar à equipe de desenvolvimento que, assim que o design estiver pronto, a página do site pode ser codificada. Você pode adicionar vários itens do Jira a um cartão para que seja fácil acompanhar esses diversos fluxos de trabalho e atualizações.  

Independente da sua função, as equipes técnicas e de negócios podem ter a visibilidade dos projetos da organização sem ter que ficar pulando de um aplicativo para outro (e seu cérebro vai agradecer por minimizar a mudança de contexto típica da pessoa multitarefa 😉). 

Comunicação com a gestão  

Vamos ser realistas agora - há momentos em que você não quer que a gerência ou a diretoria bisbilhote seus itens do Jira e procure atualizações que já foram comunicadas. Em vez de revirar os olhos, você pode criar um quadro no Trello para que todas as pessoas que precisem ser informadas sobre atualizações de progresso e status recebam essa informação.

Isso permite que a equipe puxe as informações, itens e atualizações que são relevantes para revisão e aprovação da diretoria e da gerência. Também cria um espaço compartilhado para feedback e perguntas, caso a funcionalidade de comentários do cartão do Trello esteja ativa. 

A cereja do bolo: os stakeholders não precisam de muitos cliques para se atualizarem. O Power-Up do Jira mostra os itens do Jira que foram concluídos na frente do cartão Trello. Estar a par de tudo nunca foi tão fácil. 

Brainstorming de novas ideias 

Se sua equipe precisa de novas ideias para os próximos projetos, faça um brainstorming. À medida que as ideias forem surgindo, registre-as em um lugar só e não perca nada. O Trello é uma excelente ferramenta de brainstorming e "braindumps".

Você pode criar um quadro para reunir essas ideias da melhor forma para sua equipe, mas aqui vai uma dica: use as listas como tópicos. Assim, cada pessoa pode incluir suas ideias como cartão dentro de cada lista. Quando o quadro for preenchido até o limite com ótimas ideias, a equipe pode usar o Power-Up de Votação para decidir quais as melhores opções. Esses cartões podem então ser preenchidos e transformados em itens do Jira através do Power-Up de Jira. Dessa forma, em vez de eles ficarem acumulando poeira no Trello, você e sua equipe podem começar a trabalhar imediatamente no próximo grande projeto ou campanha. 

✨Dica de mestre: Você pode transformar o quadro do Trello em um espaço para manter a gestão atualizada sobre o projeto!

Jira e Trello: possibilidades infinitas  

Estas são apenas algumas maneiras de usar Trello e Jira juntos e de forma poderosa. Esses aplicativos de gestão de projetos foram concebidos para revolucionar a forma como você e a sua equipe trabalham. Assim, todo mundo pode focar nas iniciativas que fazem a diferença para a empresa e os clientes, enquanto trabalham com a sua ferramenta de gestão de tarefas preferida para terem mais produtividade.  

Se você estiver usando o Power-Up do Jira ou tiver dúvidas, a gente vai adorar saber deles na Comunidade Atlassian. Conte para a gente como você e sua equipe estão alcançando seus objetivos!