Las mejores cosas de la vida no tienen que ser grandes, a menos claro, que sean chocolates o listas de Power-Ups de Trello.
Los Power-Ups son algo así como súper poderes que puedes adquirir para tu tablero de Trello, que te ayudan a crear tableros que son (sin querer ser redundantes) más poderosos. Tú puedes elegir cuáles son los Power-Ups que quieres añadir a tu tablero para así tener la mejor experiencia personalizada. Muchos de estos Power-Ups son integraciones entre Trello y algunas de tus herramientas favoritas.
Pero, ¿qué pueden hacer estos Power-Ups gratuitos de Trello, porqué tanta emoción?
Para empezar:
- Crear un calendario para que puedas ver todas las fechas de entrega de tus tareas
- Adjuntar y mostrar tus archivos desde Google Drive de manera inteligente
- Hacer más detallada la descripción de tus tarjetas (¡lo que significa menos clics!)
- Tú y tu equipo podrán votar en tiempo real por sus tarjetas/ideas favoritas
- Automatizar ciertas tareas para no tener que repetir la misma acción una y otra vez
- Y mucho más.
Puedes encontrar la lista completa de nuestras más de 130 Power-Ups en el Directorio de Power-Ups de Trello.
Esta lista de los Power-Ups más populares sólo incluye los que son gratuitos, los que no necesitan de una suscripción o de pago mensual para utilizarse.
Vamos a ver cómo puedes usar estos Power-Ups gratuitos de Trello para que tu tablero sea más poderoso que nunca.
Google Drive
El Power-Up Google Drive para Trello te permite añadir enlaces de Google Drive de manera fácil. Adjunta tus archivos y carpetas de Google desde la misma tarjeta. Puedes copiar y pegar el link del documento/hoja/presentación en tu tarjeta, o puedes crear y añadir un documento de Google directamente desde la tarjeta.
También podrás ver una vista ampliada de los documentos adjuntos. Esto puede ser de utilidad si añadiste una carpeta con varios documentos y necesitas ver cuál es el que necesitas abrir.
Con el Power-Up Google Drive, ya no perderás el tiempo preguntándote una y otra vez: "¿dónde está el archivo tal?" Todo permanece en el mismo lugar a la vez que tu equipo sigue colaborando, haciendo cambios y creando nuevos documentos. 📂
Calendario
El Power-Up Calendario es (y no es un secreto) uno de los mejores Power-Ups de Trello—de hecho, ¡es uno de los más populares de nuestra lista! Además de que es fácil instalarlo, en verdad hace la diferencia en cuanto a la visualización de las fechas de entrega de tus tareas.
Todos los tableros de Trello tienen la opción de fijar fechas de entrega en las tarjetas. Con el Power-Up Calendario, todas las fechas de entrega de tus tarjetas se pueden ver ¡en un mismo calendario en vista ampliada!
Cuando estás en el calendario puedes ver tus tareas, seleccionarlas, moverlas a otro día para cambiar la fecha de entrega e incluso ver sus etiquetas.
Este Power-Up permite el buen funcionamiento ya sea de un calendario editorial dentro de Trello, así como del trabajo colaborativo entre oficinas externas y la organización en general.
Incluso puedes exportar el calendario de tu tablero a calendarios externos gracias al enlace que genera iCalendar, que es exclusivo para cada tablero. 📅
Slack
Una de las Power-Ups más poderosas es la Power-Up Slack, que te permite mandar tarjetas de Trello directamente a tus canales de Slack favoritos o por mensajes directos, todo desde la misma tarjeta de Trello.
Además de mandar tarjetas, este Power-Up te permite recibir notificaciones y recordatorios sobre tu tablero de Trello en el canal de Slack que tú elijas. Ya no tendrás que navegar en dos barras de notificaciones—ya sólo recibirás un aviso de Slack cuando tengas que entregar algo o cuando algo se haya modificado recientemente.
Un buen método para poner a todo tu equipo en la misma página es asignando un canal especifico de Slack en tu tablero de Trello y que ese canal esté especificado en el tablero. De esta manera tu equipo y los managers estarán al tanto del avance y del estado de las actualizaciones sin tener que revisar todos los tableros y todas las tarjetas.
Para hacer esto, ve al "Menú", haz clic en el ícono del Power-Up Slack, elige "editar configuración del Power-Up" y podrás asignar un canal especifico de Slack al tablero.
Google Hangouts
Para este Power-Up gratuito, te lo ponemos corto y simple: el Power-Up Google Hangouts te permite tener un mismo puerto para todas tus videollamadas (aparte del buzón de entrada de Gmail.)
Con este Power-Up, aparecerá una opción de fácil acceso para todos tus compañeros para unirse a una llamada de Hangouts en la parte superior del tablero.
Votar
Votar es algo importante, ya sea para las elecciones al mejor compañero del mes, o para decidir en cuál restaurante van a hacer la reunión trimestral del equipo usando el Power-Up Votar.
Con este Power-Up, aparece un simple 👍 en tu tarjeta una vez que has votado, y lo mismo sucede para los demás miembros en sus respectivas tarjetas.
Cuando todos han terminado de votar, puedes ordenar tu lista de acuerdo al número de votos para saber cuál fue la tarjeta que más votos tuvo.
Ráfaga de Power-Ups
Veamos rápidamente lo que hacen algunos otros Power-Ups gratuitos:
- Giphy: añadir un GIF a tus tarjetas con el Power-Up Giphy para Trello. Busca en la librería de GIPHY para encontrar el GIF apropiado y añádelo a cualquiera de tus tarjetas de Trello.
- Costello: 💰 al activar este Power-Up podrás escribir el costo de algo que adquiriste en una tarjeta. La suma de los costos se mostrará en la esquina superior derecha de tu tablero. ¡Es perfecta para cuando sales de vacaciones y para los reportes de gastos!
- Tiempo en Lista: ⏱ con esta Power-Up Tiempo en Lista puedes saber cuánto tiempo ha estado una tarjeta en una lista. Podrás ver el tiempo que ha transcurrido para cada tarjeta, y (opcionalmente) el tiempo que tiene en el tablero actual. Identifica las tarjetas lentas en un abrir y cerrar de ojos.
- Repetidor de tarjetas: 🔁 el Power-Up Repetidor de Tarjetas para Trello automatiza la creación de tarjetas de Trello para tareas repetitivas, esto al final te permite concentrarte en cosas más importantes. Programa las tarjetas para que se repitan diario, semanal, mensual o anualmente.
- Manny: 🏗 ¡el Power-Up Manny te permite mover muchas tarjetas al mismo tiempo! Los días en los que había que mover TODAS tus tarjetas, una a una, a una lista pertenecen al pasado. Ahora sólo elige qué tarjetas vas a mover, a que tablero/lista las vas a mover y te habrás ahorrado tener que arrastrarlas una por una.
- Pomorello: 🍅 el Power-Up Pomorello es un temporizador autónomo para ajustes de Pomodoro. Con la técnica de Pomodoro, puedes gestionar eficientemente un equilibrio entre trabajo y descanso, y enfocarte solamente en el trabajo que quieres hacer.
- Límite de Listas: 🛑 fija un límite en el número de tarjetas que se pueden agregar a tus listas, si las tarjetas sobrepasan este número, la lista se resaltará.
*pausa para retomar el aliento*
El Poder al Pueblo
En Trello, hacemos Power-Ups porque siempre estamos ideando nuevas maneras para que el trabajo no se sienta tanto como trabajo. Estas siete Power-Ups son solo la punta del iceberg de lo que ofrecemos. Así que haz las cosas más fáciles para ti y tu flujo de trabajo, y échale un vistazo a la colección en nuestro directorio con más de 200 Power-Ups distintas.
Una sabia persona alguna vez dijo, "Un Power-Up es el mejor amigo del hombre".
Esa persona puede o no estar exagerando —pero no me hagan caso, hoy me siento con super-poderes🚀
Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!