L'une des fonctions les plus utilisées sur Trello : les dates limites
Elles sont très utiles pour aider votre équipe (et vous-même!) à gérer les délais. Vous pouvez définir une date et une heure auxquelles une carte verra sa date butoir "passée" en ajoutant une date limite sur le dos de la carte dans le menu "Ajouter" de la barre latérale de la carte.
En fait, vous pouvez ajouter des dates de différentes manières :
- Via le menu de la carte sur le devant de la carte.
- En plaçant votre souris sur une carte et en utilisant le raccourci "d".
- Pour une édition rapide, cliquez sur l'icône du crayon lorsque vous passez la souris sur une carte.
Une fois la date limite sélectionnée, un badge avec la date butoir apparaîtra sur la carte elle-même. Les dates limites ont plusieurs couleurs et voici ce qu’elles signifient…
- Gris clair : la date butoir de la carte est pour dans plus de 24 heures 😃
- Jaune : c'est dans les 24 heures ⚠️
- Rouge : La carte est "passée" et restera rouge pendant 24 heures ❗️
- Rose clair : Oups, passée de plus de 24h 😱
- Vert : Félicitations! Vous avez terminé dans les temps ! ✅
Pour en savoir plus sur l'ajout, la modification et le marquage des dates limites, c’est par ici.
Comment définir des rappels personnalisés pour les dates limites dans Trello
Maintenant que nous savons très bien comment définir les dates limites et combien elles peuvent être utiles, parlons des notifications de rappel, car elles fonctionnent ensemble. Une fois que vous avez défini une date butoir pour une carte Trello, un rappel vous sera envoyé par défaut, 24 heures à l’avance.
Nos flux de travail sont tous uniques dans Trello. Notre capacité à définir des rappels devrait donc être tout aussi flexible.
La possibilité de modifier des rappels pour les dates butoirs est l'une de nos principales demandes de fonctions, et nous vous avons écouté ! C'est pourquoi aujourd'hui, nous sommes ravis de vous proposer la possibilité de définir des rappels personnalisés de date butoir ! 🎉
Mais qu'est-ce qu'un rappel personnalisé de date butoir, vous demandez-vous? Et comment cela va vous aider à une meilleure gestion des délais de vos tâches et projets?
Cette personnalisation vous donnera la possibilité de choisirquand vous souhaitez qu'on vous rappelle la date limite d'une carte donnée. Au lieu de n'avoir qu'une seule option, un rappel vingt-quatre heures avant l'échéance d'une carte, vous aurez le choix entre huit options différentes pour choisir quand recevoir une notification!
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Intervalles de rappel de la date butoir |
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👀 “Suivre” pour recevoir les rappels ⏰
Pour obtenir un rappel concernant la date butoir d'une carte, il vous suffit de suivre ou rejoindre cette carte. En suivant une carte, vous garantissez la bonne réception des notifications de rappels pour une date butoir à venir.
Il vous suffit de suivre une carte, liste ou tableau pour être automatiquement averti lorsqu'un autre utilisateur modifie une carte, une liste ou un tableau dans Trello. Vous pouvez facilement savoir si vous regardez quelque chose en recherchant une icône "oeil". Pour un tableau, ce sera à la gauche du menu dans la barre latérale, pour une liste, il sera placé à côté du nom de la liste, et pour une carte, ce sera sous le titre de la carte.
Si vous suivez un tableau Trello, vous recevez des notifications lorsque qu'une carte est modifiée, ou une liste, ou le tableau lui-même.
Tic-tac, tic-tac...
Pour ne pas perdre de temps, misez sur la personnalisation. Nous espérons que vous apprécierez les possibilités d'améliorer votre efficacité grâce à ce nouveau niveau de gestion des délais Trello. Les rappels personnalisés des dates limites sont maintenant accessibles à tous les utilisateurs web de Trello, et sera bientôt disponible sur mobile!Nous voulons avoir votre avis. Si vous souhaitez partager votre expérience ou faire part de vos commentaires, envoyez-les à [email protected] et configurez vos notifications personnalisées de dates limites.
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