「強力なコラボレーションは、すべてのチームと組織の成功に必要不可欠である」と、ビジネスリーダーたちは言います。けれども、チームで使用するコラボレーションツールについて、意見がまとまらない場合はどうすればいいのでしょうか? 会議とメールだけで仕事を調整しようとするとゴタゴタしてしまい、それぞれの仕事のつながりや流れを見失ってしまいます。
時には、同じ組織内のチームが別のツールを好むことがありますが、問題ありません。パワフルなインテグレーションのおかげで、ツールを選ぶ必要がないのです。2 つのアトラシアンツール、Jira と Trello は自在にインテグレーションするため、チームはスムーズなコラボレーションを実現し、プロジェクトを一緒に進めて、リーダーシップやほかのチームとのコミュニケーションで透明性を確保します。
Trello 向けの Jira Power-Up でチームの可能性を引き出す
チームはソフトウェアの開発やキャンペーンの構築、劇的な成果の向上のために、ツールを選ぶ必要はありません。2 つのインテグレーションタイプを使用すれば、複数のデジタルプラットフォームを行ったり来たりせずに、より多くのことを一緒に達成できます。
Jira と Trello をつなげて、すべてのチームが Jira Power-Up と連携することで、作業の効率化を図ります。Trello 内のインテグレーションでは、以下のことが可能です。
- Jira の課題 (タスクまたはエピック) を Trello カードにリンクすると、どちらのツールを使っていても、全員が作業しているメンバーを簡単に確認できます。
- Trello カードの裏面で、課題の重要な情報を詳しく見ることができます。
- Jira のチケットのステータスによって色が変化するバッジを使って、リンクした課題の進捗状況が (カードの表面から) 一目でわかります。
- Trello カードから直接リンクした Jira プロジェクトで新しい課題を作成し (チケットを作成するためだけに Jira を開く必要はありません)、それらのカードを Jira から Trello へリンクし直します。
- ボード上にリンクを作成すれば、すぐに Jira プロジェクトに移動できます。
Jira と Trello を一緒に使う
「Jira と Trello は競合していると思っていたのに、Jira と Trello を一緒に使うの?」と不思議に感じるかもしれません。Jira と Trello はピーナッツバターとジャムのようなものです。このふたつを一緒に使わないときなんてあるのでしょうか?
Jira と Trello はどちらも、チームでのプロジェクトや作業の管理にフォーカスしたアトラシアンのツールで、一緒に使うことでチームの力をより効果的に引き出せます。
チームが Jira と Trello を連携させて使う方法をいくつか紹介します。
技術チームとビジネスチームの間で作業する場合
Jira と Trello は、スムーズなコラボレーションを可能にするために設計されており、ソフトウェア開発者のような技術チームとマーケティングやサポートのようなビジネスチームの間の作業に最適です。例えば、顧客サポートチームは、Trello を機能リクエストの優先順位付けに使い、開発チームが Jira を使って顧客の希望を実現させます。
タスクや課題を見失うことなく、サポートチームは Jira Power-Up を使用して、各 Trello カードの進捗を追跡できます。Trello はチームに共通した視点を与えるので、プロジェクトやタスクの正確な情報を見つけるための、中心となる場所がいつでもあります。
または、マーケティングチームが、会社の新しい Web サイトを作るために組織内の複数のチームと協力しているとします。マーケティングチームは Trello を、開発者とデザイナーは Jira を使います。このような状況でも、共有した Trello ボードで Jira Power-Up を有効にすれば、どのチームも連携方法を変える必要はありません。
マーケティングチームは、モックアップデザインの制作をデザインチームに依頼するための、新しい課題を直接 Trello カードから簡単に作成できます。デザインが完成したら、開発チームに Web サイトのコーディングを開始できることを通知します。複数の Jira の課題を 1 枚のカードに追加できるので、いくつもの仕事の流れとアップデートを簡単に追跡できます。
役割に関係なく、テクニカルチームとビジネスチームは、アプリを切り替えることなく、組織全体の作業の完了についての見通しを得られます (作業の切り替えが最低限で済んで、あなたの脳は感謝することでしょう😉)。
役員とマネーシャーに進捗を伝えるとき
実際には、マネージャーや役員チームに、Jira の課題に関連する情報を探られたり、すでに伝えたアップデートについてチームに連絡してほしくないときもあるでしょう。あきれた表情をする代わりに、Trello ボードを作成すれば、進捗のアップデートやステータスの情報を必要としている全員が、その情報を見ることができます。
これでチームは、役員や経営陣のレビューと承認に関連する情報と課題、アップデートを取得できます。また、Trello カードのコメント機能を使った場合、フィードバックと質問のための共有スペースも作られます。
さらにすばらしいのは、関係者がアップデートを得るために、あちこちクリックする必要がないところです。Jira Power-Up は、Trello カードの表面にリンクされた Jira の課題を表示します。新しい情報を常に把握しておくことが、これまでにないほど簡単になりました。
新しいアイデアをブレインストーミングする
あなたとチームは、四半期ごとのキャンペーンや次の製品イテレーションで何がしたいのかわからないかもしれません。素晴らしいアイデアやちょっとした会話は、どこかに保存しておく必要があります。Trello は、ブレインストーミングとブレインダンプに最適なツールです。
ボードは好きなように作成できますが、リストをトピックにすると、全員が各リストの下にカードとしてアイデアを追加することができます。ボードがすばらしいアイデアでいっぱいになったら、投票 Power-Up を使っていくつかのトップアイデアを選択します。これらのカードを具体化し、Jira Power-Up を使用して Jira の課題に変えることが可能です。Trello のボード上で小さなアイデアを集める代わりに、あなたとチームはすぐに、次の大きなプロジェクトやキャンペーンのための行動を起こせるのです。
✨プロのヒント: Trello ボードを上層部向けにプロジェクトの最新アップデートを保存する場所にすることができます。
Jira と Trello を使ったコラボレーションの可能性は無限大
今回紹介したのは、Jira と Trello を一緒に使ったパワフルな方法のいくつかにすぎません。この 2 つのツールは、あなたとチームの働き方に大きな変革をもたらすためにデザインされました。全員が、最も生産性を高めるのに適したツールを使いながら、会社と顧客に影響を与える、大きな戦略に集中できるようになります。
Trello 向けの Jira Power-Up を使っていたり、質問がある場合は、ぜひアトラシアン コミュニティにご参加ください。あなたとチームが、どのように目標を達成しているかを教えてください。
皆様からのご意見、ご要望はとても大切です。私たちの Twitter(@trello) もぜひチェックしてください !
