Se você está sempre atarefado, estressado e não consegue se "desligar" do trabalho, você não é o único. O vicio no trabalho ou a vontade de superar expectativas a qualquer custo coloca seu bem-estar, físico e mental, em risco. Além disso, os eventos sociais são perdidos ou o seu sono, as suas atividades físicas e a sua saúde são negligenciados. A cultura de trabalho de atividades, disponibilidade e correria constantes pode resultar em produtividade tóxica, ou seja, sobrecarga de trabalho às custas de sua vida pessoal.
Essa mentalidade tóxica pode ser difícil de detectar, pois o excesso de trabalho muitas vezes é visto como algo positivo. A boa notícia é que, quando o problema é de fato reconhecido, dá para adotar medidas concretas para abandonar a produtividade tóxica e reconquistar sua vida.
O que é a produtividade tóxica?
Agora que o trabalho remoto está cada vez mais comum, os limites entre trabalho e vida pessoal já não são mais tão claros e muitos trabalhadores remotos sentem que precisam provar que estão trabalhando. Essa situação torna ainda mais difícil deixar o trabalho de lado e focar na vida pessoal.
A produtividade tóxica é uma mentalidade que se manifesta como a necessidade de nunca parar de "produzir". A pessoa pode ter a sensação de que não pode descansar ou desfrutar de algum tempo de inatividade. Assim, quando a pessoa é forçada a tirar folga, ela não consegue esquecer do trabalho e aproveitar o lazer — ela está ocupada demais se preocupando com o que "deveria" fazer.
A produtividade pode ser algo maravilhoso, mas o modo como ela atrapalha os relacionamentos e o bem-estar das pessoas não é. Quando a realização do trabalho se torna mais importante do que dormir o suficiente ou comparecer ao recital de piano da filha, ela passa a ser problemática.
Pesquisas mostram que essa questão pode ter grande impacto no conflito entre o trabalho e a vida familiar e também na saúde mental.
O esgotamento costuma ser consequência dessa mentalidade tóxica. O descanso é fundamental para a verdadeira produtividade e, sem ele, a qualidade do trabalho realizado acaba deteriorada. Você consegue produzir algo de valor quando está quase esgotado? É duvidoso. Depois de certo ponto, você já não tem mais nada para oferecer.
A produtividade tóxica também pode ser usada como estratégia para evitar algumas dificuldades da vida pessoal. Ela pode ganhar espaço aos poucos sem nenhum alerta e o que era apenas uma situação desconfortável acaba virando uma crise total. No entanto, as coisas não precisam ser assim.
5 dicas para driblar a produtividade tóxica
Se livrar da sobrecarga de trabalho é possível. Confira algumas formas de superar o custoso excesso de trabalho.
1. Foque no que é importante (não apenas no que é urgente)
É muito fácil passar o dia "apagando incêndios", passando de uma tarefa urgente para outra. Na pressa de fazer tudo, a gente acaba se concentrando apenas nas prioridades de outras pessoas e deixando as próprias de lado. Pior ainda, pode parecer que não há nada que você possa fazer a respeito dessa situação.
Para combater esse problema, procure reformular a lista de tarefas de modo que as tarefas importantes não sejam sempre as mesmas já classificadas como urgentes. Uma maneira fantástica de fazer essa distinção e de priorizar as tarefas com mais eficácia é usar a Matriz de Eisenhower.
A matriz é simples: em um eixo, você tem a importância e, no outro, a urgência. Assim, a matriz produz quatro categorias:
- Urgente e importante
- Não urgente, mas importante
- Urgente, mas não importante
- Não urgente nem importante
O primeiro quadrante é a principal prioridade, sem dúvida. Depois dele, reserve um tempo todos os dias para alguma tarefa do segundo quadrante. As tarefas dos quadrantes três e quatro devem ser evitadas, pois é provável que elas vão sugar seu tempo e gerar impacto mínimo ou zero.
Essa estratégia garante o progresso das coisas importantes para você e para sua vida pessoal ou profissional.
2. Pratique o desapego profissional
Esse termo pode ser novidade em seu vocabulário. No entanto, também é uma das coisas mais poderosas que podem ser feitas para se libertar da produtividade tóxica e evitar o esgotamento.
Cunhado por Laurie Ruettimann, o "desapego profissional" é definido como a compreensão de que sua função no trabalho não é o núcleo de sua identidade. A ideia é que você possa ser produtivo e comprometido sem que toda a sua vida e autoestima gire em torno do trabalho.
Como alcançar esse desapego? Comece entendendo que você não é seu trabalho. A carreira é apenas uma parte da sua vida. Se você errar no trabalho, esse erro não afeta seu valor como pessoa. Perspectiva é tudo.
3. Adicione a hora de não fazer nada no seu cronograma
Reserve algum tempo todos os dias (ou toda semana, caso não seja possível todos os dias) para o desligamento total do trabalho. Veja algumas ideias:
- Vá caminhar sem nenhum destino específico.
- Pratique meditação.
- Deite no gramado e contemple as nuvens flutuando no céu.
- Saia para observar as aves.
Essas atividades não são produtivas de propósito. Elas são feitas apenas porque são agradáveis e não para alcançar algum objetivo maior. Com o passar do tempo, é possível combater a necessidade constante de ser "produtivo".
A parte da desconexão também é essencial. Desligue o telefone. Feche o notebook. Tire o smartwatch. A ausência de interrupções ajuda você a permanecer mais atento e mais focado. Pode ser algo surpreendente se você estava acostumado a ficar sempre "ligado". Porém, quando você se acostumar, nunca mais vai querer voltar ao que era antes.
4. Estabeleça uma distinção clara entre o horário de trabalho e o tempo para a vida pessoal
Restabeleça o equilíbrio entre vida pessoal e profissional selecionando um marco de separação entre o horário de trabalho e o tempo para a vida pessoal e se atenha a ele. Talvez seja alguma hora específica do dia. Talvez seja o momento em que seus filhos chegam em casa. Ou talvez seja o início de uma aula noturna na academia.
O que você deveria fazer nesse tempo? Passe algum tempo com a família, pratique algum hobby favorito ou durma um pouco mais. Volte ao trabalho com as energias renovadas e revigorado, em vez de estressado e deprimido.
Cuidado também para não negligenciar seus limites no trabalho. Estabelecer limites com a equipe é importante para que o ambiente de trabalho seja saudável. Sem esses limites, é muito fácil deixar que colegas de trabalho tirem vantagem de você (seja de propósito ou não).
5. Defina pausas no cronograma
Seu calendário deve estar cheio de reuniões e compromissos — uma média de 62 por mês, na verdade. Grande parte das pessoas tenta espremer o trabalho de verdade nas poucas horas que restam. Daí, a gente sai do trabalho e passa direto para uma vida pessoal tão lotada quanto.
Para ajudar a combater a produtividade tóxica, pare um pouco e procure oportunidades para preencher o calendário. Adicione 10 ou 15 minutos de reserva antes e depois das reuniões para ter tempo de se preparar e relaxar. Curta uma pausa para tomar café. Ou se inspire nos franceses e desfrute de uma refeição de verdade.
Seja qual for o seu tipo de pausa preferido, faça uma para gerenciar sua energia, evitar o esgotamento e, de fato, aumentar sua produtividade.
Acabe com a toxicidade da sua produtividade com música
Depois de adotar hábitos produtivos saudáveis, anime sua vida profissional com a trilha sonora certa. O guia de playlists produtivas baseado em pesquisas ajuda você a escolher a experiência auditiva ideal — de ruído branco a Mozart — para as horas de descanso e de produtividade.
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