Entdecke 9 essenzielle Trello Power-Ups

Als Projektmanagementsoftware ist Trello sofort einsatzfähig. Doch Trello Power-Ups bieten zusätzliche Funktionen sowie Integration mit Ihren Lieblings-Apps.  

Einfach ausgedrückt sind Power-Ups Integrationen und Funktionen, die deinem zentralen Trello-Board hinzugefügt werden können. Sie verleihen deinen Boards wahre Superkräfte, indem sie die Benutzerfreundlichkeit erhöhen, neue Features und Funktionen bereitstellen sowie mehr Informationen über deinen Workflow zum Vorschein bringen. 

Du hast von den Bekannteren wie Google Drive, Karte wiederholen und Slack vielleicht schon gehört. Aber wusstest du, dass es insgesamt mehr als 150 Power-Ups gibt? Da kann man schnell den Überblick verlieren!

Du willst anfangen, mit Power-Ups zu arbeiten? Suche sie einfach im Verzeichnis und aktiviere sie auf deinem Board. Die meisten Power-Ups werden entweder über Schaltflächen im Power-Up-Menü bedient oder durch Interaktionen in Karten verwendet.

Lass uns über 9 Trello Power-Ups sprechen, die unterschätzt und weniger bekannt sind. Denn genau diese können deine Boards revolutionieren.

Forms by Blue Cat Power-Up: Formulare für Trello-Boards

Hast du dir schon einmal gewünscht, du könntest jemandem ein Formular senden und die Antworten dieser Person automatisch in Trello übertragen? Forms by Blue Cat erfüllt dir diesen Wunsch: Das Erstellen einer neuen Karte anhand von Formularantworten wird zum Kinderspiel. Dies ist besonders hilfreich für alle, die Informationen sammeln und diese direkt an dein Trello-Board senden möchten. Umfragen, Anfragen von anderen Teams, Kontaktinformationen von Leads, Hilfetickets, Bewerbungen und vieles mehr landen demnächst direkt dort, wo sie gebraucht werden.

Die Einrichtung ist auch ganz leicht: Du erstellst ein Formular direkt von deinem Trello-Board und weist die Felder den Teilen der Karte zu, wo die Antworten hingeleitet werden sollen. Das können Anhänge, benutzerdefinierte Felder, Daten oder sogar Labels sein! Nachdem alles gespeichert ist, musst du nur noch den Link zum Formular teilen, auf das jeder Zugriff hat (unabhängig davon, ob diejenigen Trello nutzen oder nicht). Sobald die Formulare ausgefüllt werden, wird jede Antwort in eine Karte verwandelt!

Bei Forms By Blue Cat sind bis zu 25 Formulareinreichungen pro Monat kostenlos. Alles, was darüber hinausgeht, bezahlst du auf Bedarfsbasis. 

Massenoperationen für Trello-Boards

Sicherlich möchtest du manchmal Updates auf viele spezifische Karten gleichzeitig anwenden. Mit Massenoperationen kannst du Daten auf vielen verschiedenen Karten gleichzeitig ändern, ohne jede Karte einzeln aufrufen zu müssen. Dies umfasst Labels, Fälligkeitsdaten, Archivierung und vieles mehr!

Das ist für nahezu jedes Trello-Board nützlich.  Du möchtest dein Labeling-System aktualisieren, Projektfristen auf mehreren Karten updaten oder die zugewiesenen Personen auf Karten verändern? Mit dieser Trello-App-Integration ist all dies schnell und einfach erledigt. 

Massenoperationen erstellt ein Overlay auf deinem Board. Dadurch stehen dir viele neue Möglichkeiten zur Verfügung, um Karten auszuwählen, die ein Update benötigen. Du kannst Karten manuell auswählen oder Kriterien (wie Mitglieder, Labels usw.) verwenden, um nach einem Kartenset zu filtern. Dann wendest du die gewünschte Änderung an und tada! Nach nur wenigen Klicks sind all deine Karten einsatzbereit.

Und das Beste: Es ist absolut kostenlos! 

Wechselseitige Synchronisierung und Spiegelung für Trello-Boards

Manchmal ist es einfach unmöglich, all deine Karten auf einem einzigen Board zu haben. Trotzdem möchtest du, dass diese Bezug aufeinander nehmen und sich gegenseitig spiegeln. In einigen Fällen kannst du Trello-Automatisierungsregeln erstellen, die Karten synchronisieren. Dies wird jedoch nicht für die Spiegelung empfohlen (bidirektionale Synchronisierung). Du möchtest dazu ein sofort einsatzbereites Power-Up verwenden? Dann ist das Power-Up für die wechselseitige Board-Synchronisierung und Spiegelung von Unito das Richtige für dich. Es wurde speziell entwickelt, um Karten boardübergreifend zu synchronisieren.

Unito bietet zudem weitere Trello-Add-ons zur Synchronisierung deiner Trello-Karten mit Daten aus anderen Tools. Dadurch wird das Wechseln zwischen Kontexten reduziert und gleichzeitig eine umfassende Koordination erreicht. Diese Power-Ups eignen sich besonders für Teams, die über mehrere Boards oder Tools hinweg zusammenarbeiten müssen (z. B. wenn ein Kunde ein anderes Tool verwendet und du für eine toolübergreifende Organisation sorgen möchtest, ohne viel kopieren und einfügen zu müssen).

Dazu musst du nur deine Tools mit dem Unito-Dashboard verbinden und Beziehungen zwischen sämtlichen Karten und Tools festlegen. Dann wird die Spiegelung ganz automatisch vorgenommen!

Das Unito Power-Up ist ab 10 USD/Monat (jährlich zu zahlen) erhältlich und umfasst drei Benutzer.

Threaded Comments for Trello: Organisierte Kommentare – kostenlos!

Zwar können jeder Trello-Karte Kommentare hinzugefügt werden, diese werden jedoch gestapelt. Für viele Anwendungsfälle ist das vollkommen in Ordnung, aber einige sehr aktive Konversationen können dadurch schnell unübersichtlich werden.

Threaded Comments for Trello organisiert den Kommentarbereich, indem es dir ermöglicht, auf spezifische Kommentare zu antworten und Konversationen direkt darunter einzufügen: So bleiben Konversationen übersichtlich und du findest schnell, wonach du suchst.

Wichtiger Hinweis: Im Grunde handelt es sich hier um eine iFrame-Komponente, die deiner Trello-Karte hinzugefügt wird. Der Standardkommentarbereich deiner Karten wird dabei nicht ersetzt.

Dieses Power-Up ist relativ neu und noch in der Beta-Phase (zum Zeitpunkt, zu dem dieser Blog geschrieben wurde). Daher ist die Nutzung kostenlos (bis zum 31. Mai 2022)!

Backups for Trello von Rewind 

Trell-oh-oh! Kommt dir das bekannt vor? Backups for Trello von Rewind ist das Power-Up, das für die Sicherheit deiner Board-Daten sorgt und es dir ermöglicht, dein Board wieder auf einen früheren Zustand zurückzusetzen. Deine Boards, Listen, Karten, benutzerdefinierten Felder, Checklisten, Labels und Anhänge werden gesichert, damit du sie jederzeit wiederherstellen kannst. 

Dieses Power-Up ist extrem nützlich, wenn dein Board Daten enthält, deren Verlust katastrophal wäre. Oder wenn du viele neue Personen auf deinem Board hast, die Trello erst noch richtig kennenlernen müssen. 

Es funktioniert ganz einfach: Füge deinem Board Backups for Trello hinzu und autorisiere die App. Falls jetzt etwas passiert, kannst du den Zeitpunkt auswählen, auf den das Board zurückgesetzt werden soll. Du kannst dich auch an das Support-Team der App wenden, damit du in deiner Krise nicht allein bist.

Du bezahlst nur 1 USD pro Board pro Monat (mit einem Minimum von 5 Boards). Es ist also kein Problem, so viele Boards zu schützen, wie du möchtest!

Number Stats: Ein flexibles Tracker-System für Trello

Trello kann zwar nicht immer eine gute Kalkulationstabelle ersetzen, aber in vielen Fällen kannst du mit Power-Ups wie Number Stats deine Ziele erreichen. Die Funktionsweise ist simpel: Number Stats sammelt Daten für jedes benutzerdefinierte Feld auf deinem Board. Wenn du also die kartenübergreifende Gesamtzahl für ein spezifisches Zahlenfeld oder die Summe (oder den Durchschnitt) aller Werte in diesem benutzerdefinierten Zahlenfeld erfahren möchtest, stehen dir die Informationen mit einem Klick zur Verfügung. 

Diese Funktion ist hilfreich, wenn du Boards hast, auf denen du Zahlen im Blick behalten musst, wie z. B. Budgets oder Inventar. Ein Vertriebsteam kann dieses Power-Up nutzen, um seine Pipeline im Blick zu behalten.

Das Power-Up selbst ist kostenlos, allerdings benötigst du den Trello Standard-Tarif oder einen höheren Tarif, um benutzerdefinierte Felder auf deinem Board zu aktivieren. Wenn dein Board bereits über Zahlenfelder verfügt, kannst du das Power-Up aktivieren und sofort Daten erhalten!

Approvals for Trello: Zum effizienteren Workflow-Genehmigungsprozess

Das Approvals for Trello Power-Up erstellt in deinem Trello-Board einen Workflow, der den Genehmigungsprozess visualisiert und spezifischen Mitgliedern ermöglicht, ihre Zustimmung per "Stempel" auf einer Karte zu geben. Du kannst Einzelpersonen oder Teams festlegen, die ein Projekt abzeichnen müssen, bevor es tatsächlich abgeschlossen werden kann. Danach kannst du überprüfen, ob eine Karte genehmigt oder abgelehnt wurde oder ob sie noch aussteht.

Insbesondere für Marketing-, Design- und Vertriebsteams ist dies optimal, doch auch jedes andere Team, bei dem Genehmigungen ein integraler Bestandteil des Workflows sind, werden von diesem Power-Up profitieren.

Um es zu verwenden, musst du es nur auf deinem Board aktivieren und dann zu den Karten navigieren, für die du eine Genehmigung brauchst. Klicke auf die Schaltfläche "Approvals" (Genehmigungen) und füge Einzelpersonen hinzu, von denen du eine Genehmigung benötigst. Sie können die Karte dann genehmigen oder ablehnen, wenn sie ihnen angezeigt wird.

Außerdem wird der Status auf der Vorderseite der Karte angezeigt. Du musst die Karte also nicht öffnen, um zu überprüfen, ob diese genehmigt wurde oder nicht.

Die Basisversion ist kostenlos und die Pro-Version kostet nur 5 USD pro Board pro Monat und du profitierst sogar noch von einigen erweiterten Optionen. Beispielsweise kannst du automatisch Elemente auf eine andere Liste verschieben, sobald diese genehmigt wurden, und deinen Karten mehrere Genehmigungs-Workflows hinzufügen. Auch die Erstellung von Genehmigungsteams erleichtert die Arbeit: Lädst du zum Beispiel mehrere Manager in ein solches Team ein, reicht es, wenn ein Manager in diesem Team die Genehmigung erteilt.

Email for Trello: Das Trello Power-Up für Inbox-Management

Mit dem Email for Trello Power-Up verwaltest du deine Inbox in Trello. Wenn du dieses Power-Up aktivierst, werden deine E-Mails zu Karten auf deinem Trello-Board. Jede Karte steht für eine E-Mail und ermöglicht es Mitgliedern, direkt in Trello auf E-Mails zu antworten. Tritt einer Karte bei (oder weise sie jemandem zu), um die Verantwortung für diese zu übernehmen und eine Checkliste mit Aufgaben zu erstellen. So herrscht fortan Klarheit darüber, wer was zu tun hat, wenn eine E-Mail hereinkommt. Admins können benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen, die personalisierte Felder mit Informationen von Karten enthalten.

Diese Funktion wird vor allem Teams, die eine E-Mail-Adresse teilen, wie Vertrieb, Finanzen, Recruiting und Support, die Arbeit erleichtern. Doch auch Einzelpersonen, die von E-Mails Aktionselemente ableiten möchten, finden diese Funktion nützlich.

Dieses Power-Up ist für ein Board mit eingeschränkten Funktionen für bis zu 50 E-Mails im Monat kostenlos. Der kostenpflichtige Tarif enthält zusätzliche Funktionen: Du kannst E-Mails von deiner Domain senden, benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen und automatische Antworten erstellen, Karten zusammenführen, benutzerdefinierte Variablen erstellen, Antworten speichern und vieles mehr.

Crmble: Einfaches Kundenkontaktmanagement von Trello

Du verwaltest Kontakte in deinen Trello-Boards? Dann verwendest du Trello (vielleicht unbewusst) als CRM (Customer – oder Contact – Relationship Management.) Schon vor Jahren habe ich darüber geschrieben, wie man ein CRM in Trello aufbaut. Jetzt gibt es aber das Crmble Power-Up, das dir die ganze Arbeit abnimmt. Lehne dich einfach entspannt zurück: Füge Crmble deinem Board hinzu und dir stehen sofort alle Funktionen zur Verfügung, die du zur Verwaltung deiner Kontakte benötigst.

Jede Crmbl-Karte verfügt über benutzerdefinierte Kontaktfelder mit denen du nützliche Informationen über deine Leads aufbewahren kannst, darunter auch deren Quellen, damit du nachverfolgen kannst, welche Quellen die meisten Verkäufe erzielen. Für Listen wird automatisch ein Standardlayout für die Workflows festgelegt, die du für die einzelnen Kontakte nutzt. (Du hast aber die Möglichkeit, diese nach deinen Wünschen anzupassen). Zudem stehen dir Berichte zur Verfügung, die dir Aufschluss über den Fortschritt deiner Kontakte durch deine Pipeline geben.

Crmbl eignet sich besonders gut für Vertriebs-, Support- und Recruiting-Teams sowie Pädagogen oder Teams, die mit Bestellungen arbeiten. Außerdem ist Crmbl eine große Hilfe bei der Organisation von Workflows mit Influencern, Leads und sämtlichen anderen Kontakten.

Die Preise für Crmble starten bei nur 0,99 € pro Monat: Dafür stehen dir Crmbl-Felder und Crmble Teams zur Verfügung (womit du Daten zwischen Boards synchronisieren kannst). Du möchtest noch robustere Funktionen, wie Dashboard-Berichterstellungen und -Integrationen? Dann ist der Crmble Monster-Tarif für 4,99 € das Richtige für dich.

Trello Boards Add-Ons: Potenzieren Sie die Produktivität Ihres Teams

Bereit, deine Boards aufzupeppen? Im Power-Up-Verzeichnis findest du die Apps, die dir dabei helfen können. Du kannst auch direkt von deinem Board aus auf Power-Ups zugreifen: Klicke einfach auf die Schaltfläche "Power-Up" oben im Board.

Also worauf wartest du noch? Verleihe deinen Boards eine Extraportion Power! Falls du noch andere Power-Ups kennst, die mehr Aufmerksamkeit verdienen, dann teile sie mit der Atlassian Community.