Was ist Trello und welche Vorteile bietet es?

• Was kann Trello?
• Für wen eignet sich Projektmanagement mit Trello?
• Ist Trello kostenlos?
• Wo kann man Trello nutzen?
• Wie funktioniert Trello und wie fängt man am besten an?

Wir werden häufig gefragt: Wofür kann man Trello nutzen? Für wen ist es geeignet? Und ist Trello wirklich kostenlos?

Wir sind froh, dass du gefragt hast. Zunächst ist Trello dein bester Software-Buddy zum Organisieren, Sortieren, Planen und Zusammenarbeiten an … nun … an allem. Du kannst es als Projektmanagement-Hub für ein Team mit tausenden Teammitgliedern oder für dich allein nutzen, um deine persönliche Produktivität zu steigern. Manager und Teammitglieder können die zahlreichen Schritte jedes Projekts anzeigen. Sie können schnell auf abgeschlossene Aufgaben und anstehende Arbeiten zugreifen und sehen, was wem zugewiesen wurde.

Trello ist vielseitig und bietet zahlreiche Möglichkeiten. Wie auch immer du Trello nutzt – du, dein Unternehmen und deine Produktivität profitieren von einer präzisen und aktuellen "Single Source of Truth", also von einem allgemeingültigen Datenbestand, für den gesamten Arbeitsmanagement-Lebenszyklus jedes Projekts. Nutze Trello, wo immer du auch arbeitest. Verwende die kostenlose Version oder entscheide dich für eine Investition in großartige Funktionen mit Trello Standard, Trello Premium oder Trello Enterprise.

Was kann Trello?

Trello wurde von Atlassian entwickelt und gehört zu einer Reihe von Tools (neben Jira, Confluence und Team Central) für Projektmanagement, Arbeitsmanagement und Zusammenarbeit, mit denen du jedes Projekt über die Ziellinie bringst. Das Erscheinungsbild von Trello basiert auf den Prinzipien eines Kanban Boards, ein visuelles Tool mit Karten und Spalten, über die du die Fortschritte nachverfolgst. Stelle dir Trello als ein digitales, lebendiges Whiteboard vor, das ständig in Bewegung ist.

Nachdem das geklärt ist, kommen wir nun dazu, warum Trello effektiver (und unterhaltsamer) als ein analoges Whiteboard ist:

• Bilder, Text und Kommentare sind auf übersichtliche Weise jeder Aufgabe zugeordnet, sodass du leicht darauf zurückgreifen kannst. Wir bezeichnen all diese zusammengefassten Informationen als eine Trello-Karte.
• Trello Power-Ups sind leistungsstarke App-Integrationen, die ein ganzes Sammelsurium anderer Assets verbinden, die du für produktives Arbeiten benötigst. Integriere Figma-Entwürfe, Slack-Kommunikationen oder Google Drive, um nur einige zu nennen – komplett kostenlos für alle Trello-Benutzer. Wie viele Power-Ups gibt es? Einige Zigtausende (na gut, nur etwas über 200).
• Trello steigert die Produktivität jedes Teams aus verschiedenen Bereichen wie Marketing, Human Resources (HR), Entwicklung, Vertrieb und Design.
• Ob im Büro, im Homeoffice oder an einem hybriden Arbeitsplatz: Trello-Boards funktionieren einfach überall.

Wände voller Notizzettel haben definitiv ausgedient!

Durch Gruppieren der Trello-Karten für ein Projekt kannst du ein Trello-Board erstellen. Einige bevorzugen nur ein Trello-Board, um beispielsweise ihre Veranstaltung zu organisieren. Andere nutzen mehrere Trello-Boards für das Management verschiedener Projekte wie Marketingkampagnen.

Für wen eignet sich Projektmanagement mit Trello?

Vielleicht sind wir voreingenommen, aber Trello ist wirklich für jeden geeignet. Unsere Teams nutzen Trello den lieben langen Tag für verschiedenste Dinge – angefangen bei einem Redaktionsplan für diesen Blog über das Nachverfolgen von Verkaufstrichtern bis hin zur Durchführung besser organisierter Meetings.

Wir sprechen jedes Jahr mit tausenden Mitarbeitern aus Unternehmen jeder Größe, die Trello auf eine Weise nutzen, die wir uns nie hätten vorstellen können. Außerdem bieten wir eine riesige Bibliothek mit Board-Vorlagen für einen schnellen Einstieg, mit deren Hilfe du deine eigenen Projekte an den Start bringst, darunter ein Kundenfeedback-Programm, ein Spieldesignprojekt oder Kennenlernrunden für Teams. 

Trello ist der perfekte Begleiter, ob für Marketingteams, Designer, Vertriebsteams, Kundenservice oder Entwicklung. Von Einzelpersonen, die ihre persönliche To-do-Listen anlegen, über kleine und wachsende Unternehmen bis hin zu Großunternehmen und Fortune-500-Konzernen – Trello ist die ideale Lösung, um jedes Projekt an den Start zu bringen und erfolgreich abzuschließen.

Ist Trello kostenlos?

Du weißt es! Wir möchten, dass die ganze Welt es weiß. Trello unterstützt mehr als 90 Millionen Benutzer in aller Welt (einschließlich 80 % aller Fortune-500-Unternehmen) beim erfolgreichen Abschluss ihrer Projekte. Darauf sind wir unglaublich stolz. Jeder kann Trello nutzen – aber wir bieten auch Optionen für alle, die sich mehr Funktionen wünschen:

• Trello Standard bietet deinem Team beliebig viele Boards sowie mehr Automatisierungsquoten und hilfreiche erweiterte Checklisten, die eine detailliertere Planung ermöglichen.
• Mit Trello Premium können Teams Projekte auf einer Zeitleiste, als Kalender, in Tabellen oder in Karten integriert anzeigen – was bei größeren Projekten sehr hilfreich ist. Zusätzlich zu allen Funktionen von Trello Standard können Admins besser steuern, wie Benutzer mit Boards interagieren.
• Für die Admins von Abteilungen, Teams und Unternehmen mit mehreren Ebenen bietet Trello Enterprise ein zentrales Admin-Dashboard, um Berechtigungs- und Sicherheitseinstellungen sowie weitere unternehmensweite Funktionen zu verwalten. Informationen können nach Bedarf geteilt werden, während sensible Daten stets geschützt bleiben. (Alle Premium-Funktionen sind ebenfalls enthalten.)

Vergleiche die Funktionen und Preise für die kostenlose Version sowie von Trello Standard, Trello Premium und Trello Enterprise.

Wo kann man Trello nutzen?

Kurze Antwort: auf jedem Gerät mit einer Tastatur. Du hast die freie Wahl zwischen Mac oder PC, Cloud oder lokal, Desktop-PC, Mobilgerät oder Tablet. Deine Trello-Boards sind für dich und dein Team verfügbar, egal ob ihr im Büro, im Homeoffice oder an einem hybriden Arbeitsplatz arbeitet.

Nach der Anmeldung kannst du auf sichere Weise mit allen anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, völlig unabhängig vom Standort. Lade die mobile oder die Desktop-App herunter und arbeite bei Bedarf auch ohne WLAN – Trello synchronisiert deine Daten später, wenn du wieder online bist.

Wie funktioniert Trello und wie fängt man am besten an?

Das ist wirklich kinderleicht. Starte sofort durch mit einer unserer direkt nutzbaren Trello-Board-Vorlagen für Projekte wie Videoproduktionen, Risikoberichte oder Bestandsmanagement. Alternativ kannst du auch von vorn beginnen und eigene Vorlagen erstellen. Erstelle einfach ein kostenloses Konto und schon kannst du dich besser organisieren.

Mache kein Geheimnis aus einem guten Trello-Board! Füge Mitwirkende zum gesamten Board hinzu oder erwähne Teammitglieder einfach per @mention bei bestimmten Karten, Aufgaben oder Kommentaren, um den Projektplan zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. 

Dein Lernprozess beginnt hier und jetzt.