9 útiles add ons para Trello que obtendrán lo máximo de tu trabajo

Trello les brinda a ti y a tu equipo todo lo que necesitan para organizar y completar el trabajo, listo para usar. Pero ¿y si agregas más funciones o integras a tus aplicaciones favoritas? Te damos la bienvenida al maravilloso mundo de los Power-Ups.

En pocas palabras, los Power-Ups son integraciones y funciones que pueden añadirse a la experiencia central con el tablero de Trello. Incorporan capacidades nuevas e increíbles a tus tableros al hacerlos más fáciles de usar, ofrecer más funciones y funcionalidad o mostrar más información sobre tu flujo de trabajo. 

Es posible que hayas oído hablar de algunos de los más populares, como Google Drive, Repetidor de tarjetas y Slack. Pero ¿sabías que hay más de 150 Power-Ups en total? ¡Mucho puede pasar desapercibido!

Para empezar a usar Power-Ups, simplemente búscalos en el directorio y habilítalos en tu tablero. A menudo, la forma de usar los Power-Ups es mediante los botones del menú de Power-Ups o al interactuar con ellos desde las tarjetas.

Analicemos nueve Power-Ups de Trello subestimados y menos conocidos que mejorarán por completo tus tableros.

Lista de extensiones para Trello que pronto serán tus aliadas

¿Alguna vez quisiste enviar un formulario a una persona y que sus respuestas se completen automáticamente en Trello? Si es así, Formularios By Blue Cat es tu salvación, ya que facilita al máximo la creación de una nueva tarjeta a partir de formularios completados. Esto es realmente útil para quienes quieran recopilar información y enviarla directamente a tu tablero de Trello. Por ejemplo, encuestas, solicitudes de otros equipos, información de contacto de clientes potenciales, tickets de ayuda, solicitudes de empleo o casi lo que se te ocurra.

Configurarlo es muy sencillo: crea un formulario directamente desde tu tablero de Trello y asigna los campos a las partes de la tarjeta donde desees utilizar esas respuestas, como archivos adjuntos, campos personalizados, fechas o, incluso, etiquetas. Después de guardar, simplemente comparte el enlace al formulario accesible para cualquier persona (sin importar si usa Trello o no). Una vez que la persona completa el formulario, cada respuesta se convierte en una tarjeta.

Formularios de Blue Cat es gratis para hasta 25 envíos de formularios al mes. Luego, pagas más según lo necesites. 

Trello add ons que mejorarán tu día a día

A veces, es necesario aplicar actualizaciones a muchas tarjetas específicas a la vez. Acciones masivas te permite cambiar rápidamente los datos de muchas tarjetas de manera simultánea sin el tedio de visitar cada tarjeta individual. Puedes actualizar lo que desees, desde etiquetas y fechas de vencimiento hasta el archivado y más.

Esto resulta muy útil para prácticamente cualquier tablero de Trello.  Ya sea que desees actualizar tu sistema de etiquetado, los plazos de proyectos o los encargados de un proyecto en varias tarjetas, este Power-Up te permite hacerlo todo de forma rápida y sencilla. 

Acciones masivas crea una superposición en tu tablero, lo que te brinda muchas formas nuevas de seleccionar las tarjetas que necesites actualizar. Puedes seleccionar tarjetas manualmente o usar criterios (como miembros, etiquetas, etc.) para filtrar por un conjunto de tarjetas. Luego, aplica el cambio que quieras ¡y listo! Todas tus tarjetas están listas para usar después de un par de clics.

Precio: ¡totalmente gratis! 

Las mejores Trello add ons que puedes incluir en tu tablero desde ya

A veces, es imposible mantener todas tus tarjetas en un solo tablero, pero aún quieres que estén relacionadas y se reflejen entre sí. En algunos casos, puedes crear reglas de automatización de Trello que sincronicen las tarjetas, pero esto no se recomienda para la duplicación (sincronización bidireccional). Si quieres algo listo para usar, este Power-Up de Duplicación y sincronización bidireccional de tableros de Unito está diseñado específicamente para mantener sincronizadas las tarjetas en todos los tableros.

Unito también ofrece Power-Ups adicionales para sincronizar tus tarjetas de Trello con datos de otras herramientas, lo que minimiza el cambio de contexto y mantiene todo alineado. Esto es muy bueno para cuando tu equipo necesita colaborar en varios tableros o herramientas (por ejemplo, si tienes un cliente que usa otra herramienta y quieres mantener todo organizado entre los dos sin el tedio de copiar y pegar todo).

Lo único que debes hacer es conectar tus herramientas en el panel de Unito y establecer la relación entre cada tarjeta y herramienta. ¡Listo! Verás que se reflejan automáticamente.

El Power-Up de Unito comienza en $10 al mes (se paga anualmente) e incluye tres usuarios.

Las funcionalidades para Trello que acelerarán los procesos de trabajo

Si bien todas las tarjetas de Trello incluyen la capacidad de añadir comentarios, se muestran apiladas una encima de la otra. Esto es muy adecuado para muchos casos de uso, pero algunas conversaciones particularmente activas pueden volverse desordenadas.

Comentarios en cadena para Trello ayuda a organizar la sección de comentarios, ya que te permite responder a un comentario específico y encadenar conversaciones debajo para una administración sencilla. Esto facilita mantener la organización de las conversaciones y te ayuda a encontrar rápidamente lo que buscas.

Nota importante: Básicamente, esto se logra mediante un componente iframe que se añade a tu tarjeta de Trello y no reemplaza la sección de comentarios predeterminada de tus tarjetas.

Este Power-Up es relativamente nuevo (al momento de redacción de este artículo) y aún está en versión beta, por lo que es de uso gratuito (hasta el 31 de mayo de 2022).

Las Trello add ons que facilitarán y organizarán mejor tus tareas 

¿Alguna vez te viste en aprietos? Copias de seguridad para Trello de Rewind es el Power-Up que mantiene los datos de tu tablero más seguros y te permite “rebobinar” el tablero a un estado anterior. Este Power-Up hace una copia de seguridad de tus tableros, listas, tarjetas, campos personalizados, checklists, etiquetas y archivos adjuntos para una restauración sencilla más adelante si la necesitas. 

Es ideal añadirlo si tienes algo en tu tablero que sería catastrófico perder, o si tienes mucha gente nueva en el tablero que aún está aprendiendo a usar Trello. 

Su funcionamiento es sencillo: simplemente añade copias de seguridad de Trello a tu tablero, autoriza la aplicación y, si pasa algo, podrás seleccionar la hora a la que quieras revertir. También podrás acceder a su equipo de soporte humano para recibir ayuda en medio de cualquier crisis.

El precio es de apenas $1 por tablero al mes (con un mínimo de cinco tableros), por lo que puedes proteger tantos tableros como quieras fácilmente.

Extensiones para Trello que potenciarán el trabajo en equipo

Si bien Trello no siempre puede reemplazar una hoja de cálculo, en muchos casos, puedes lograr lo que necesitas con un Power-Up como Number Stats. La premisa es simple: este Power-Up añade datos a cada campo numérico personalizado en tu tablero. De esta manera, si quieres ver el total en tarjetas que utilicen un campo numérico específico, o quieres ver la suma (o el promedio) de todos los valores en ese campo numérico personalizado, puedes obtenerlo rápidamente con un clic. 

Esto es útil si tienes tableros en los que debes realizar un seguimiento de los números, como presupuestos o inventario. Por ejemplo, los equipos de ventas pueden usar este Power-Up para realizar un seguimiento de su pipeline.

El Power-Up en sí es de uso gratuito, pero tendrás que estar en el plan Standard de Trello o superior para habilitar los campos personalizados en tu tablero. Si tu tablero ya tiene campos numéricos, simplemente habilita el Power-Up y verás los datos de inmediato.

Algunas de las mejores power ups para optimizar Trello

El Power-Up Aprobaciones para Trello crea un flujo de trabajo en tu tablero de Trello que muestra el proceso de aprobación y permite que miembros específicos “estampen” su aprobación en una tarjeta. Designa a personas o equipos específicos que deban firmar un proyecto antes de que pueda completarse y, luego, ve rápidamente si una tarjeta se aprobó, se rechazó o aún está pendiente.

Esto es ideal para los equipos de marketing, diseño o ventas, pero cualquier equipo que tenga las aprobaciones como una parte integral de su flujo de trabajo lo encontrará útil.

Para usarlo, simplemente habilítalo en tu tablero y, luego, ve a las tarjetas para las que necesites aprobación. Haz clic en el botón “Aprobaciones” y añade a las personas cuya aprobación necesites. Las personas podrán aprobar o rechazar la tarjeta cuando la vean.

También muestra el estado en la parte frontal de la tarjeta para que no tengas que entrar en la tarjeta para saber si se aprobó o no.

La versión básica es gratuita, pero la versión Pro cuesta apenas $5 por tablero al mes y ofrece opciones avanzadas. Por ejemplo, puedes crear equipos de aprobación (como un conjunto de gerentes en los que solo una persona de ese equipo deba dar su aprobación), mover automáticamente los elementos a otra lista una vez que se hayan aprobado y agregar varios flujos de trabajo de aprobación a las tarjetas.

Extensiones para mejorar el tablero de Trello que quizás no conocías

Puedes gestionar tu bandeja de entrada desde Trello con el Power-Up Correo electrónico para Trello. Al habilitar este Power-Up, tus correos electrónicos pueden convertirse en tarjetas en tu tablero de Trello. Cada tarjeta representa un correo electrónico y permite a los miembros responder directamente desde Trello. Únete a una tarjeta (o asigna a otra persona) como responsable y crea una checklist con tareas. De esta manera, ya no habrá dudas sobre quién hará qué en un correo electrónico entrante. Los administradores pueden crear plantillas de correo electrónico personalizadas que incluyan campos personalizados con información de las tarjetas.

Esto es perfecto para los equipos que comparten una dirección de correo electrónico, como equipos de ventas, finanzas, reclutamiento o soporte. También es útil para las personas que desean crear elementos de acción a partir de correos electrónicos.

Este Power-Up es gratuito en un tablero con funciones limitadas para hasta 50 correos electrónicos al mes. El plan de pago permite funciones adicionales, como el envío de correos electrónicos desde tu dominio, la creación de firmas personalizadas y respuestas automáticas, la combinación de tarjetas, la creación de variables personalizadas, el guardado de respuestas y muchas más.

Algunas Trello add ons que estaban fuera de tu radar

Si administras contactos en tus tableros de Trello, es posible que no te des cuenta, pero estás utilizando Trello como CRM (gestión de relaciones con clientes o contactos). Hace años, escribí sobre cómo crear un CRM en Trello pero desde entonces, se creó el Power-Up Crmble para hacer todo el trabajo por ti. No debes crear nada; solo agrega Crmble a tu tablero y tendrás todo lo que necesitas de inmediato para mantenerte al día con tus contactos.

Cada tarjeta de Crmble está configurada con campos de contacto personalizados que te ayudan a almacenar información útil sobre tus clientes potenciales, incluida su fuente para que puedas realizar un seguimiento de las fuentes que generan más ventas. Las listas se configuran automáticamente con un diseño predeterminado para los flujos de trabajo que tomas con cada contacto (pero puedes personalizarlas como quieras). También tendrás informes listos que te mostrarán cómo progresan tus contactos durante el pipeline.

Crmble es ideal para equipos de ventas, equipos de soporte, equipos de reclutamiento, educadores y equipos que administran pedidos. También es útil para organizar flujos de trabajo con personas influyentes, clientes potenciales y cualquier contacto que se te ocurra.

Los precios de Crmble comienzan en 0,99 € al mes, lo que te da acceso a los campos de Crmble y Crmble Teams (que te permite sincronizar datos entre tableros). Para obtener más funciones eficaces, como informes e integraciones de paneles, elige el plan Crmble Monster, a 4,99 € al mes.

Funcionalidades de Trello para tener en cuenta y añadir a tu tablero

¿Estás listo para llevar tus tableros al siguiente nivel? Dirígete al directorio de Power-Up y busca los que quieras. También puedes acceder a los Power-Ups directamente desde tu tablero al hacer clic en el botón Power-Up en la parte superior del tablero.

Buena suerte al añadir Power-Up a tus tableros y, si tienes otros Power-Ups subestimados que te parecen geniales, ¡no dudes en compartirlos en la comunidad de Atlassian!