Llegó la hora de pisarle al acelerador de la gestión de equipos de trabajo con la vista de cronograma en Trello. Con la vista de cronograma, los equipos se mantienen al día con los proyectos, metas y sprints gracias a su diseño visual claro y conciso (¿a quién no le gusta una vista panorámica de su proyecto?)
Para ajustes rápidos, sólo tienes que arrastrar y soltar las nuevas fechas de inicio y de vencimiento. Gracias a esta función las etapas de los proyectos siempre estarán sincronizadas, de principio a fin.
La vista de cronograma está disponible para Premium y Enterprise. ¿Te gustaría probar las nuevas vistas con tu equipo? ¡Comienza la versión de prueba gratuita hoy mismo!
Habilita la vista de cronograma para visualizar tus tarjetas ordenadas por lista, miembro encargado de la tarea, o etiqueta y haz el seguimiento de las cargas de trabajo del equipo y el avance de las tareas. Con la vista de cronograma puedes ver el embudo de trabajo de tu equipo e identificar mucho más fácilmente los riesgos potenciales y activos.
Casos de uso de la vista de cronograma
Puedes utilizar la vista de cronograma para la gestión de proyectos, la planificación de eventos virtuales y hasta el planteamiento de objetivos con los jefes (o el jefe del jefe). El cronograma funciona muy bien para los equipos de trabajo que se guían por las fechas de vencimiento y necesitan visualizar cómo va progresando el trabajo día a día y trimestre a trimestre. A continuación te mostramos algunas situaciones en las que se puede aprovechar al máximo la vista de cronograma:
- Organizar todas las etapas de un sprint - la vista de cronograma te ayuda a desglosar los proyectos grandes en sprints más cortos. Una opción para hacer esto, es crear una etiqueta nueva para cada sprint. La vista de cronograma organizará esas tarjetas en renglones para que tú veas cómo el proyecto va tomando forma.
- Ten un panorama general de las metas de la empresa y los OKRs - mantén una vista trimestral y anual en el cronograma del proyecto y observa cómo las tareas del embudo de trabajo te van acercando cada vez más a las metas de la compañía. También puedes usar la vista de cronograma para asignar la cantidad correcta de recursos en el presupuesto del próximo año.
- Organiza y concluye eventos sin contratiempos - puedes usar la vista de cronograma para planear tu próxima cumbre virtual o conferencia. Prepara tus notas, pistas de audio y sesiones de discusión. Adjunta diapositivas, activos y la información de los conferencistas a las tarjetas, tendrás acceso a toda esta información en todo momento durante el evento gracias a la vista de cronograma en tu dispositivo móvil.
- Gestiona la carga de trabajo y evita el sindrome del burnout por exceso de trabajo - los gerentes podrán darse cuenta si la carga de trabajo se vuelva excesiva para algunos miembros del equipo (o demasiado poca), ordenando la información por miembros del equipo en la vista de cronograma. Te darás cuenta en seguida si las personas pueden tomar más responsabilidades o si el trabajo se tiene que dividir entre los compañeros para reducir la carga de trabajo de la persona.
Cómo usar la vista de cronograma
Para abrir la vista de cronograma, sigue estos pasos:
- Haz clic en el selector de vistas que se encuentra en la esquina superior izquierda del tablero.
- Selecciona el cronograma
- Contempla la belleza del tiempo mientras los proyectos empiezan y terminan en un ballet de productividad perfectamente sincronizado.
En la vista de cronograma, las tarjetas se ordenan en filas de acuerdo a las fechas de inicio y fechas de vencimiento. La configuración predeterminada agrupa las tarjetas por lista, pero cada filtro aporta una contribución diferente a la vista de cronograma:
- Filtro por lista - perfecto para visualizar el trabajo pendiente y el trabajo terminado de acuerdo a su estado actual.
- Filtro por miembro del equipo - genial para gestionar las cargas de trabajo
- Filtro por etiqueta - conveniente para organizar sprints y metodologías relacionadas
- Ningún filtro - para una vista general del trabajo, todas las tarjetas se ordenan por inicio y fechas de vencimiento
¿Quieres ver una tarjeta? No tienes que regresar a la vista regular de tablero. Sólo haz clic en la tarjeta para verla, luego haz clic fuera de la tarjeta para regresar al cronograma.
Hasta los proyectos planeados con el mayor cuidado y ejecutados a la perfección, requieren de algunos ajustes. Para hacer esos ajustes, selecciona la fecha de inicio o de finalización en la vista de calendario y desliza el recuadro para alargarlo (o acortarlo), las fechas se actualizarán automáticamente en la tarjeta.
Las tarjetas que no tienen indicada una fecha de inicio o fecha de vencimiento, se guardarán en la sección de tarjetas "no programadas" en la parte izquierda de la vista de calendario. Si quieres añadir esas tarjetas a la vista de calendario, sólo tienes que hacer clic en la tarjeta e indicar su fecha de inicio y fecha de vencimiento. Al salirte de la tarjeta, aparecerá en la vista de calendario.
¿Se te olvidó añadir una tarjeta al cronograma o prefieres hacer toda la planificación en la vista de cronograma? ¡No te preocupes! Sólo haz clic en "Añadir tarjeta" en la esquina inferior izquierda de la vista de cronograma. Cuando añades la tarjeta al cronograma, esta se sincroniza instantáneamente con el tablero, por lo que todos los usuarios de ese tablero podrán verla en cualquier vista.
La vista de cronograma también está disponible para iOS y Android en la app de Trello. Estaremos haciendo el lanzamiento en las próximas semanas.
Esperamos que la vista de cronograma supere tus antiguos diagramas de Gantt
Con la vista de cronograma, las tareas olvidadas y los desacuerdos que frenan la productividad del equipo, son cosas del pasado. Dale la bienvenida a este nuevo cronograma de Trello que genera una vista clara de las tareas que deben hacerse para lograr la misión de la empresa. Puedes usar la vista de cronograma para la planeación de sprints, organizar la próxima conferencia de la organización o preparar un plan para el siguiente año fiscal, de cualquier manera, el cronograma no te falla.
Anímate a probar esta vista hoy mismo ¡Comienza una versión de prueba gratuita!
Nosotros seguimos trabajando para mejorar la vista de cronograma. Estamos preparando algunas actualizaciones que estarán disponibles próximamente como:
- Incluir la función de arrastrar y soltar para cambiar fechas, miembros del equipo, listas y etiquetas.
- Sacar tarjetas de la sección de "tareas no programadas" con sólo arrastrarlas y soltarlas en el cronograma.
- Filtros para mostrar los datos que te interesan y ocultar el resto.
- Ocultar renglones para darle mayor claridad a esta vista.
Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!
