Unifica tus proyectos con la nueva vista de tabla de Trello

¡Consigue la vista de tabla hoy mismo! (No necesitarás de mucho esfuerzo)

Con la vista de tabla todos tendrán claro su trabajo y el trabajo de los demás en los otros equipos. Estos son algunos ejemplos de cómo puedes usar la vista de tabla:

• Organizar proyectos con varios equipos desde un mismo lugar: la vista de tabla es ideal para proyectos multidisciplinarios porque funciona como la fuente única de información confiable (single source of truth en inglés) para el proyecto. La vista de tabla recolecta las tarjetas de los tableros involucrados en el proyecto (de los departamentos de marketing o ingeniería por ejemplo) sin meterse con la estructura de esos tableros y dejándoles la libertad a esos equipos de trabajar cómo mejor les parezca.
• Mejorar tus habilidades como líder porque serás capaz de supervisar los avances de los equipos para cumplir los objetivos de la compañía: reúne las actualizaciones de estado de todos los tableros involucrados en el proyecto para darte una idea del avance en los objetivos trimestrales y anuales de la empresa.
• Supervisar las cargas de trabajo, personales y del equipo: dile adiós a las cargas de trabajo excesivas y a las tarjetas asignadas que se pierden entre tanto trabajo. Añade todos tus tableros a la tabla y aplica filtros para elegir lo que te interesa. Los gerentes pueden redistribuir la carga de trabajo entre todos los equipos para evitar el síndrome del burnout.
• Sácale más provecho a tus reuniones de equipo. Prepara con antelación los temas que se van a discutir y crea elementos de acción o tareas durante la reunión: sé más eficiente en las reuniones de grupo manteniendo toda la agenda de la reunión en una tabla de Trello. Los miembros del equipo pueden añadir la etiqueta "Discutir" en las tarjetas y luego, aplicar un filtro para mostrar todas esas tarjetas en la vista de tabla. Durante la reunión, pueden ir actualizando la información en las tarjetas y hacer anotaciones sin salirse de la vista de tabla.

Cómo crear una nueva vista de tabla para tu equipo

Puedes acceder a la tabla del equipo de dos maneras:

• En la pantalla de inicio, selecciona a tu equipo y luego selecciona "Tabla del equipo"
• En el tablero, haz clic en el selector de vistas y selecciona "Abrir tabla del equipo"

Llegado este punto, tendrás a tu disposición la mejor tabula rasa (no lo pude evitar) para la gestión de proyectos, lista y en espera para añadir tableros. Selecciona "Añadir tableros" y elige los tableros que contienen las tarjetas que quieres importar. También pusimos a tu disposición un montón de filtros que te permitirán crear rápidamente tablas de uso común: filtros para las tarjetas asignadas, tarjetas con fechas de vencimiento atrasada, tarjetas en la lista "Por hacer", y muchas más opciones. 

Filtra las tarjetas que quieres mostrar en la tabla utilizando los filtros disponibles: por lista, etiqueta, miembro encargado y fecha de vencimiento. Puedes ordenar las tarjetas por fecha de vencimiento en orden ascendente o descendente. Por ejemplo, si quieres saber en qué está trabajando tu equipo, selecciona la opción "Haciendo" en el menú de la lista, luego selecciona a los miembros del equipo que te interesan en el menú de "Miembros". Luego, puedes aplicar un filtro para mostrar sólo las fechas de vencimiento con plazo vencido, concentrándote sólo en las tarjetas que requieren de un seguimiento por parte del equipo.

Para poder acceder rápidamente a la tabla o compartirla con otras personas (en la agenda de las reunión de equipo, por ejemplo), selecciona la opción de "Marcador" para copiar la URL de la tabla y guardarla en los marcadores del navegador o compartir el link con los demás por chat o correo. Nota sobre la privacidad: cuando compartes el enlace con otras personas, los destinatarios sólo podrán ver las tarjetas de los tableros a los que ellos tienen acceso.

La nueva vista de tabla aporta una visión multidisciplinaria a tu trabajo, algo nunca antes visto en Trello. Empieza a usar la tabla hoy mismo para unificar los proyectos multidisciplinarios e iniciativas bajo esta nueva perspectiva. La vista de tabla y todas las nuevas vistas de Trello están disponible para Premium y Enterprise. ¿Te gustaría probar la vista de tabla con tu equipo? ¡Prueba la versión gratuita hoy mismo!