Las fechas de vencimiento son una de las herramientas más utilizadas en Trello.
Son en verdad muy útiles porque le permiten a tu equipo (¡y a ti también!) hacer un seguimiento del proyecto para poder cumplir con las fechas de vencimiento (deadlines). Puedes programar la fecha y hora de entrega de una tarjeta añadiendo una fecha límite en el reverso de la tarjeta y seleccionando "añadir" en la barra lateral.
De hecho, puedes agregar fechas límite de entrega de varias maneras:
- Una opción es por medio del menú que se encuentra en la parte frontal de la tarjeta.
- Otra opción es pasar el puntero del ratón sobre la tarjeta y pulsar la tecla "d".
- También puedes pasar el puntero del ratón sobre la tarjeta y hacer clic en el ícono de lápiz para tener acceso al menú de edición rápida.
Una vez que hayas seleccionado la fecha de entrega de la tarjeta, aparecerá un letrero indicando esta fecha dentro de la misma tarjeta. Estos son los significados de los colores que podrías encontrar en las fechas de entrega...
- Gris claro: Tienes más de 24 horas para terminar el contenido de la tarjeta😃
- Amarillo: Tienes 24 horas para terminar ⚠️
- Rojo: La fecha límite de entrega de la tarjeta ha llegado por lo que se quedará en rojo durante 24 horas
- Rosa claro: ¡Oh no, la fecha límite de entrega se pasó!😱
- Verde: ¡Felicidades! Está !terminada! ✅
Aprende más sobre cómo agregar, editar y establecer fechas de vencimiento para el seguimiento de tus proyectos aquí.
Cómo personalizar los recordatorios de las fechas de vencimiento en Trello
Ya sabemos cómo y para qué configurar fechas límite de entrega, ahora veamos cómo funcionan los recordatorios ya que complementan a las fechas de entrega. Cuando fijes una fecha de límite en una tarjeta de Trello, automáticamente se mandará un recordatorio con 24 horas de anticipación.
Pero así como nuestros flujos de trabajo son únicos en Trello, también lo es nuestra habilidad para configurar recordatorios flexibles.
¿Personalizar los recordatorios de las fechas límite de entrega? Trello te ha escuchado y ahora tienes la posibilidad de ¡Es por eso que estamos muy entusiasmados por la presentación de esta herramienta que te permite personalizar los recordatorios de las fechas de vencimiento cómo tú quieras! 🎉
¿A qué nos referimos exactamente con un recordatorio personalizado de fechas límite?
Esta herramienta de personalización te da la opción de seleccionar cuándo te gustaría que te recuerden la fecha límite de entrega de la tarjeta. Ahora en lugar de tener sólo una opción sobre cuando quieres recibir la notificación (que sería un recordatorio veinticuatro horas antes de que se venza la fecha límite), ¡tendrás la posibilidad de escoger entre ocho opciones diferentes!
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Recordatorios de las fechas de vencimiento por intervalos de tiempo |
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👀Ve y recuerda ⏰
Para recibir el recordatorio de la fecha límite de la tarjeta y poder hacer un seguimiento de tu proyecto, debes seleccionar la opción ver o añadir en la tarjeta, que es una manera de "seguir" la tarjeta. Cuando agregas estas opciones en la tarjeta, te aseguras de recibir recordatorios cuando se aproxima una fecha límite.
Hacer este seguimiento de la tarjeta en general te permite recibir notificaciones cuando otro usuario hace modificaciones en una tarjeta, lista o tablero en Trello. Si puedes ver un ícono en forma de ojo en la tarjeta significa que estás siguiendo esa tarjeta. Si estás en un tablero, este ícono se encuentra a la izquierda del menú de la barra lateral, en una lista se encuentra a un lado del nombre de la lista y para una tarjeta se encuentra abajo del título de la tarjeta.
Si estás siguiendo un tablero entero, recibirás notificaciones cuando alguien realice cambios en una tarjeta, lista o tablero en Trello.
El tiempo pasa volando
Tu tiempo es lo más valioso así que cuídalo haciendo el seguimiento de tus proyectos. Esperamos que disfrutes las posibilidades de productividad que te ofrece este nueva herramienta de gestión de Trello. ¡Los recordatorios personalizados de fechas límite están disponibles para el 100% de los usuarios web y pronto también estarán disponibles para celular!¡Nos gustaría escuchar sus comentarios, buenos o malos. Si tienes información o feedback que te gustaría compartir con nosotros sobre esta nueva herramienta, adelante! Contáctanos en [email protected] y cita nuestras notificaciones personalizadas de fechas límite.
Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!
