Trello で作業の連携を強化: 新しいワークスペース カレンダー、ビューの保存、ダッシュカード

当社は少し前に、Trello ビューを導入しました。これは、ボード形式を超えてカレンダー、テーブル、タイムライン、ダッシュボード、マップの各ビューによって、Trello で作業を視覚化して管理する新しい方法です。それらのビューによって、ボード上のデータをフィルタリングして、依存関係、リスク、実行する作業を明確に示せます。

現在、ビューの範囲をさらに拡大して、ワークスペース カレンダーやワークスペース テーブル ビューによって、複数のボードにわたる作業を 1 か所で管理できるようになりました。追跡するボードを選択して確認したい情報のみに絞り込んだら、その新しくカスタマイズしたカレンダー ビューまたはテーブル ビューを保存して、最も重要な作業のみにミニ レンズを作成できます。保存したビューをチームメイトが追跡に利用できるようにすることも可能です。

作業の変更に応じて、リアルタイムの追跡とアラートが必要な場合は、ダッシュカードを試してみましょう。カードとして、複数のカードを 1 か所で追跡する (自己参照ですね?) 簡単に理解できる新しいアプローチです。

月曜日の業務を始める際に、ダッシュカードを作成するようにします。ダッシュカードでは、自分に割り当てられて期限が今週になっている、複数チーム ボード全体の複数のカードがすばやく表示されます。次に、新しいカードの追加や削除が行われたり、一定のしきい値に達したりした際に、メールや Slack によってアラートが自動送信されるようにします。ダッシュカードは実際に単なるカードであるため、コメントして誰かに割り当てられます。一度に 1 つのタスクを割り当てるだけでなく、一連の作業に関して会話できます。

チームが 2 人でも 200 人でも、複数プロジェクト全体の締め切りと作業量をパーソナライズして表示することで、チームが苦労している箇所を簡単に確認して、潜在的なブロッカーに対する対策を取れます。Trello では、ワークスペース カレンダー、ワークスペース テーブル ビュー、ダッシュカード全体で、プロジェクト全体と目の前のタスクを可視化できるようになりました。

新しいワークスペース カレンダーで、複数ボード全体の日付を追跡する

現在、カレンダー ビュー機能では、1 つのボードで数日、数週間、数か月後に実行する必要があるタスクを優先順位付けできます。新しいワークスペース カレンダー ビューでは複数のボードから 1 つのカレンダーに情報を取り込めるため、複数のプロジェクトやイニシアチブ全体でチームの作業を整理しながら管理を強化できます。期限の重要性をハイライトして時間軸に沿ってタスクをマッピングすることにより、プロジェクトのスケジュールを順調に進めて事前に衝突を特定し、チームが常に状況を容易に把握できるようになります。

ワークスペース カレンダーではプロジェクトやチーム全体ですべての不確定要素を俯瞰できることに加えて、カードをカレンダー上の新しい日付にドラッグするだけで、短期または長期の計画の策定、リソースや作業量がピークとなる期間の特定、それに応じた期限の変更が簡単に行えます。

新しいワークスペース カレンダーの詳細についてご確認ください。

保存したワークスペース ビューで作業に集中する

追跡するボードすべてのワークスペース カレンダー ビューを作成したら、次回はそれらすべてのフィルターをもう一度選択することなく、一致する組み合わせを簡単に取得したいと思うでしょう。新しい保存オプションと入力して、新しいカスタム ビューに名前を付けます。そうすると、フィルターをもう一度選択しなくても、同じ作業内容を簡単に確認できるようになります。

複数のボード全体で作業を詳細に確認する必要がある場合は、ワークスペース カレンダー ビューからワークスペース テーブル ビューに切り替えましょう!

全社的な目標、または多くの不確定要素を含む複雑なプロジェクトを確認する場合でも、ワークスペース テーブル ビューでは、ワークスペース全体のボードのカードが 1 つの管理しやすいスプレッドシート形式で表示されます。また、ご想像のとおり、テーブル ビューをフィルタリングして適切な情報 (リスト、ラベル、メンバー、日付別、および特定のボードのみの期限別など) を正確に表示したら、そのカスタム ワークスペース ビューも保存できます。

これだけではありません! ボード上のチーム メンバーに、保存したビューに左側のナビゲーション バーからアクセスして、全員の作業や来月の準備状況を確認してもらえます。

現時点で計画を自分だけに留めておく場合は、保存したワークスペース ビューをいつでも非公開に設定できます。

作成して保存できるカスタマイズしたビューの例を、次にいくつかご紹介します。個人、チーム、組織レベルで作業を便利に確認できます。

• マーケティング チームのキャンペーンの進捗を毎月確認する
• 複数の直属の部下との 1 対 1 のボードから、議題とフォローアップ アクションを 1 か所にまとめる
• エンジニアリング グループ全体の作業のエピックとストーリーの概要
• 組織全体にわたるロードマップの明確なビジョン

必要な数のワークスペース ビューを作成して、目標の調整、協調の強化、作業の迅速化を実現できます。ワークスペース ビューに目的に合った名前を付けて、設定したワークスペース カレンダーとテーブル ビューを保存します。これによって、いつでもこのビューに戻って、作業状況を把握したり、最も重要なタスクや緊急度の高いアイテムを実行したりできます。

ワークスペース テーブル固有ではありますが、最大 20 件のボード (最初のローンチ時の 10 件のボードから増加) に情報を取り込めるようになりました。

ワークスペース カレンダーとテーブル、Trello のすべてのビューは、Premium と Enterprise のお客様にご利用いただけます。

ダッシュカード: 作業を追跡するまったく新しい方法

Trello ボード上でカードが進むにつれてプロジェクト内のカードの進捗を追跡する場合でも、カレンダー ビューで次週の作業の To Do を確認する場合でも、マップ ビューで場所ごとにカードをグループ化する場合でさえも、基本的に、Trello では一連のカードを視覚的で役立つ方法で整理することを常に重視してきました。これらの一連のデータ (担当者と担当する作業、期限が迫っているタスク、障害があるタスク) によって、作業の意義やその作業がチームの他のメンバーとどのように結びついているかを理解できます。

では、すべてのワークスペース ボード全体でこれらのカードと一連のデータを追跡して、それらをまとめて 1 つの Trello カードに表示して、時間の経過に伴う変化を監視して、懸念事項がある場合には即座に Trello から通知を受け取ることができたらどうでしょうか? 👀

だからこそ、ダッシュカードの公開を発表できることを光栄に思います。すべての Trello ユーザーが利用できるようになりました!

ダッシュカードは、独自のビジネス ニーズに大変柔軟に対応します。他では実現できない、作業の実用的な全体像を提供します。予期しない大問題が発生していないか監視することで、大問題を防止できる探知器として機能します。会社が目標を達成した際には、営業チームの成功を表にして祝福のメッセージを Slack に送信できます。可能性は無限です!

追跡する作業のワークスペース全体にわたって、一連のカスタム データのフィルターを簡単に作成できます。「すべてのカード」、「期限切れのすべてのカード」、「"障害" ラベルの付いたすべてのカード」などです。フィルターに一致するカードの数がダッシュカードに表示されて、数が変更されると自動で更新されます。

カードをクリックすることでダッシュカードの詳細を確認して、フィルターに一致するすべてのカードを確認できます。また、これらのカードをさらに詳しく確認して並べ替えられます。Premium と Enterprise のお客様には、データ セットへの変更の履歴チャートや、セット内のカード数に対する変更に基づいて Slack やメールにアラートを送信できる機能など、拡張機能もご用意しました。

ほとんどの場合、タスクとプロジェクトは同僚の作業に関連しています。そのため、ダッシュカードは通常の Trello カードと同様に動作して、コメントの記入、メンバーの割り当て、期限の追跡などが可能であり、作業内容を適切に話し合って追跡し、すべてを 1 か所で実行できます。

ダッシュカード Power-Up を有効にすることで今すぐダッシュカードをボードに取り込んで、ボードのヘッダーにある [追跡] ボタンをクリックしてダッシュカードを作成しましょう。その後、便利なダッシュカードのギャラリーから選択するか (ワン クリックでオフになります)、独自のダッシュカードをカスタマイズします。

ダッシュカードの詳細については、詳細なブログ投稿をこちらでご確認ください。