Découvrez 9 Power-Ups Trello indispensables

Besoin de fonctionnalités supplémentaires sur Trello ? Découvrez 9 Power-Ups Trello très utiles pour mieux gérer votre flux de travail et votre organisation.

Pour faire simple, les Power-Ups sont des intégrations et des fonctionnalités que vous pouvez ajouter à votre expérience de base dans les tableaux Trello. Ils confèrent de nouveaux pouvoirs incroyables à vos cartes en les rendant plus faciles à utiliser, en offrant plus de fonctionnalités, ou en affichant plus d'informations sur votre flux de travail. 

Vous avez peut-être entendu parler de certains des plus populaires, comme Google Drive, le Répéteur de cartes et Slack. Mais saviez-vous qu'il existe plus de 150 Power-Ups au total ? Beaucoup peuvent donc passer inaperçus !

Pour commencer à utiliser les Power-Ups, cherchez-les simplement dans la liste, puis activez-les sur votre tableau ! Les Power-Ups sont souvent utilisés via les boutons du menu Power-Up ou dans des cartes.

Passons en revue 9 Power-Ups Trello sous-estimés et méconnus, qui rendront vos tableaux beaucoup plus efficaces.

Forms by Blue Cat : Formulaires pour les tableaux Trello

Vous avez déjà rêvé de pouvoir envoyer un formulaire à une personne et de voir apparaître ses réponses automatiquement dans Trello ? Si oui, considérez Forms by Blue Cat comme votre bonne fée ; grâce à ce Power-Up, il n'a jamais été aussi simple de créer des cartes à partir de formulaires remplis. Il est particulièrement utile pour tous ceux qui souhaitent collecter des informations et les transmettre directement à un tableau Trello. Par exemple, des sondages, des demandes d'autres équipes, des coordonnées de prospects, des tickets d'aide, des candidatures à un poste, ou n'importe quoi d'autre ou presque !

Sa configuration est extrêmement simple : créez un formulaire directement à partir de votre tableau Trello et mappez les champs aux parties d'une carte auxquelles vous souhaitez que ces réponses soient envoyées, par exemple, les pièces jointes, les champs personnalisés, les dates ou même les étiquettes ! Enregistrez, puis partagez simplement un lien vers le formulaire auquel tout le monde pourra accéder (avec ou sans Trello). Une fois le formulaire rempli, chaque réponse se transforme en carte !

Forms by Blue Cat est gratuit pour un maximum de 25 envois de formulaires par mois, puis vous payez pour plus si nécessaire ! 

Actions groupées pour les tableaux Trello

Vous aurez peut-être envie d'appliquer simultanément des mises à jour à de nombreuses cartes spécifiques. Bulk Actions vous permet de modifier rapidement les données de plusieurs cartes à la fois sans avoir à les consulter individuellement. Vous pouvez notamment modifier les étiquettes ou les dates limites, archiver les cartes, et bien plus encore !

Ce Power-Up est utile pour à peu près n'importe quel tableau Trello.  Que vous souhaitiez actualiser votre système d'étiquettes, mettre à jour les dates limites de projets sur de nombreuses cartes ou modifier les responsables de ces cartes, vous pouvez tout faire rapidement et facilement. 

Bulk Actions crée une fenêtre en superposition sur votre tableau. Vous y retrouverez de nombreuses nouvelles options pour sélectionner les cartes que vous devez mettre à jour : manuellement ou à l'aide de critères (p. ex., membres, étiquettes, etc.) pour filtrer un ensemble de cartes. Appliquez ensuite le changement souhaité, et voilà ! Après quelques clics, toutes vos cartes sont prêtes.

Et c'est entièrement gratuit ! 

Synchronisation et vue miroir des tableaux Trello

Il est parfois impossible de conserver toutes vos cartes sur un seul et même tableau, mais vous aimeriez malgré tout qu'elles soient liées et se reflètent mutuellement. Dans certains cas, vous pouvez créer des règles d'automatisation Trello qui synchroniseront les cartes, mais cette méthode n'est pas recommandée pour la mise en miroir (synchronisation bidirectionnelle). Si vous recherchez une solution prête à l'emploi, le Power-Up 2-Way Board Sync and Mirroring développé par Unito est spécialement conçu pour assurer la synchronisation des cartes sur vos tableaux !

Unito propose également d'autres Power-Ups pour synchroniser vos cartes Trello avec les données d'autres outils, réduisant ainsi les changements de contexte tout en assurant un alignement continu. C'est notamment très pratique lorsque votre équipe doit collaborer sur plusieurs tableaux ou outils (par exemple, si un client utilise un autre outil et que vous souhaitez maintenir la synchronisation sans passer par un copier-coller fastidieux).

Connectez simplement vos outils dans le tableau de bord Unito, puis cartographiez la relation entre chaque carte et chaque outil. La mise en miroir se fera automatiquement !

Le Power-Up d'Unito est disponible à partir de 10 $/mois (paiement annuel) et comprend 3 utilisateurs !

Fils de discussion des commentaires pour Trello

Bien que chaque carte Trello permette d'ajouter des commentaires, ces derniers sont tous empilés les uns sur les autres. Cela convient parfaitement pour de nombreuses utilisations, mais certaines conversations particulièrement actives peuvent rapidement virer au chaos.

Threaded Comments for Trello permet d'organiser la section des commentaires en vous donnant la possibilité de répondre à un commentaire spécifique et de discuter en dessous pour simplifier la gestion. Vous pouvez ainsi plus facilement organiser vos conversations et trouver ce que vous recherchez.

Remarque importante : c'est essentiellement un composant iFrame ajouté à votre carte Trello, mais il ne remplace pas la section des commentaires par défaut de vos cartes.

Ce Power-Up est relativement nouveau (au moment de la rédaction de cet article) et toujours en version bêta, il est donc gratuit (jusqu'au 31 mai 2022 !)

Sauvegardes pour Trello par Rewind

Vous avez déjà vécu un Trell-oh-oh ? Backups for Trello a été conçu par Rewind. Ce Power-Up protège les données de vos tableaux et vous permet de « rétablir » votre tableau à un état antérieur. Il sauvegarde vos tableaux, listes, cartes, champs personnalisés, checklists, étiquettes et pièces jointes pour faciliter la restauration ultérieure si nécessaire. 

C'est un incroyable Power-Up à ajouter si votre tableau contient des données stratégiques, ou si beaucoup d'utilisateurs de votre tableau sont encore en train de prendre leurs marques dans Trello. 

Son fonctionnement est simple : ajoutez Backups for Trello à votre tableau, autorisez l'app et, en cas de problème, vous pourrez sélectionner le point de restauration de votre choix. Vous pourrez également demander l'aide des agents de support en cas de crise !

Il ne coûte que 1 $ par tableau et par mois (avec un minimum de 5 tableaux). Vous pouvez donc facilement protéger autant de tableaux que vous le souhaitez !

Number Stats : Système de suivi flexible pour Trello

Bien que Trello ne puisse pas toujours remplacer une feuille de calcul, dans de nombreux cas, un Power-Up comme Number Stats vous fournira les informations dont vous avez besoin. Son principe est simple : il agrège les données de tous les champs numériques personnalisés de votre tableau. Donc, si vous souhaitez voir le nombre total de cartes qui utilisent un champ numérique donné ou une somme (ou une moyenne) de toutes les valeurs d'un champ numérique personnalisé, c'est possible en un clic seulement. 

C'est utile si vous avez des tableaux dans lesquels vous devez suivre des chiffres, tels que des budgets ou des stocks. Une équipe commerciale peut utiliser ce Power-Up pour garder un œil sur son pipeline.

Le Power-Up lui-même est gratuit, mais vous devrez souscrire l'offre Standard de Trello ou une offre supérieure pour activer les champs personnalisés sur votre tableau. Si celui-ci comporte déjà des champs numériques, activez simplement le Power-Up. Vous commencerez alors immédiatement à voir des données !

Approbations pour Trello

Le Power-Up Approvals for Trello crée un flux de travail dans votre tableau Trello qui représente un processus d'approbation et permet à des membres spécifiques d'approuver une carte en apposant leur « tampon ». Désignez des personnes ou des équipes spécifiques qui doivent approuver un projet avant qu'il ne puisse réellement être terminé, puis vérifiez rapidement si une carte a été approuvée, rejetée ou est toujours en attente.

Ce Power-Up est idéal pour les équipes marketing, de design ou commerciales en particulier, mais il sera tout aussi utile aux autres équipes dont le flux de travail implique des approbations.

Pour l'utiliser, activez-le simplement sur votre tableau, puis accédez aux cartes à approuver. Cliquez sur le bouton « Approvals » (Approbations) et ajoutez les approbateurs requis. Ils pourront alors approuver ou rejeter la carte lorsqu'ils la verront !

Le Power-Up affiche également l'état d'une carte sur la face avant afin que vous n'ayez pas à l'ouvrir pour savoir si elle a été approuvée ou non.

La version de base est gratuite. La version Pro ne coûte que 5 $ par tableau et par mois, et elle vous fournit des options avancées. Par exemple, vous pouvez créer des équipes d'approbation (un groupe de responsables qui ne comprend qu'un seul approbateur), déplacer automatiquement des tâches vers une autre liste une fois qu'elles ont été approuvées, et ajouter plusieurs flux de travail d'approbation aux cartes.

Email pour Trello

Vous pouvez gérer votre boîte de réception depuis Trello grâce au Power-Up Email for Trello ! En activant ce Power-Up, vous pouvez transformer vos e-mails en cartes dans votre tableau Trello. Chaque carte représente un e-mail qui permet aux membres de répondre directement depuis Trello. Rejoignez une carte pour en prendre la responsabilité (ou attribuez-lui un responsable) et créez une checklist avec des tâches. Vous n'aurez plus à vous demander qui va faire quoi quand vous recevez un e-mail. Les administrateurs peuvent créer des modèles d'e-mail personnalisés qui incluent des champs personnalisés contenant des informations provenant de cartes.

C'est un Power-Up idéal pour toutes les équipes qui partagent une adresse e-mail, comme les équipes commerciales, financières, de recrutement ou de support. Il est également utile pour les personnes qui souhaitent créer des éléments d'action à partir d'e-mails.

Ce Power-Up est gratuit sur un tableau avec des fonctionnalités limitées pour un maximum de 50 e-mails par mois. L'offre payante fournit des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'envoi d'e-mails depuis votre domaine, la création de signatures et de réponses automatiques personnalisées, la fusion de cartes, la création de variables personnalisées, l'enregistrement des réponses, et plus encore !

Crmble : le CRM facile comme tout pour Trello

Si vous gérez des contacts dans vos tableaux Trello, vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous utilisez Trello comme système de gestion de la relation client ou des contacts (CRM). J'ai écrit un article expliquant comment créer un CRM dans Trello il y a des années, mais depuis lors, le Power-Up Crmble s'occupe de tout pour vous. Vous n'avez plus besoin de créer quoi que ce soit : ajoutez simplement Crmble à votre tableau, et vous disposerez immédiatement de tout ce dont vous avez besoin pour assurer la communication avec vos contacts.

Chaque carte Crmble comprend des champs de contact personnalisés qui vous permettent de stocker des informations utiles sur vos prospects, y compris leur source, afin de pouvoir suivre les sources qui génèrent le plus de ventes. Les listes sont automatiquement définies sur une disposition par défaut pour les flux de travail utilisés avec chaque contact (vous pouvez toutefois les personnaliser selon vos besoins). Vous disposerez également de rapports prêts à être publiés qui vous indiqueront où se trouvent vos contacts dans votre pipeline.

Crmble est idéal pour les équipes commerciales, de support ou de recrutement, les éducateurs et les équipes d'ordonnancement. Le Power-Up fonctionne également bien pour organiser les flux de travail avec les influenceurs, les prospects et tout autre contact qui vous vient à l'esprit.

Crmble coûte à partir de 0,99 € par mois, et vous donne accès à des champs Crmble et à Crmble Teams (qui vous permettent de synchroniser les données entre les tableaux). Pour obtenir des fonctionnalités plus robustes, comme des rapports sur le tableau de bord et des intégrations, vous devrez souscrire l'offre Crmble Monster, à 4,99 € par mois.

Boostez vos tableaux Trello sans plus attendre

Prêt à faire passer vos tableaux à la vitesse supérieure ? Accédez à la liste des Power-Ups et recherchez ceux qui vous intéressent. Vous pouvez aussi accéder aux Power-Ups directement depuis votre tableau en cliquant sur le bouton Power-Up en haut.

Alors, à vos Power-Ups, c'est parti pour une bonne dose d'optimisation. Si vous connaissez d'autres Power-Ups sympa, n'hésitez pas à en parler sur la communauté Atlassian !