Pour une équipe à distance, une journée de travail typique peut sembler un peu différente de celle d’une équipe qui travaille dans un même local physique. Les bureaux laissent place à un espace de travail personnalisé confortable, mais au fond, le travail continue d’être sensiblement identique.
Pour qu’une équipe dont les membres travaillent à distance fonctionne correctement, une grande importance doit être accordée à la communication et à la manière dont intéragissent les membres de l’équipe. L’adaptation débute par l’implémentation des meilleures pratiques de travail à distance et d’une stratégie adaptée, qui inclut entre autre de dépasser les stéréotypes, d’établir des règles de communication et d’élaborer une culture d’entreprise. Mais tôt ou tard, il faut se mettre au travail. Lorsque vous repoussez les limites du travail en équipe tel qu’il existe traditionnellement, il est normal de faire une pause et de réfléchir un instant : à quoi ressemblent ces principes, concrètement ?
Que ce soit pour l’organisation de réunions à distance, de sessions de brainstorming, de séminaires ou d’évènements de team building, il existe des tableaux Trello pour faciliter leur organisation. Voici des méthodes testés pour de vrai par des équipes qui travaillent quotidiennement à distance, disponibles pour que vous puissiez vous en inspirer et les utiliser pour vos propres équipes !
Soyez le maître du travail à distance
Notre guide officiel du travail à distance regroupe 5 exemples de tableau que vous pouvez copier et personnaliser pour améliorer la communication et la gestion de vos équipes, peu importe votre localisation sur la planète.
Voici un aperçu des 5 tableaux que vous allez découvrir dans ce guide.Cliquez sur n’importe quelle image pour accéder à la totalité des tableaux.
- QG de l’équipe : Les quartiers généraux de votre équipe. Supprimez les allers-retours d’emails à la recherche de documents, de dates d’échéance, d’agenda des vacances ou encore des mises à jour de l’avancement des projets.
- Réunions hebdomadaires : grâce à ce tableau, responsabilisez les membres de votre équipe en créant un agenda collaboratif qui permet en outre de valoriser les conquêtes de votre équipe (quelque chose qu’on apprécie particulièrement lors des rencontres de l’équipe !).
- Brainstormer à volonté : tester notre tableau blanc virtuel avec ce tableau Trello participatif où tout le monde va pouvoir contribuer avec ses idées au travers d’une compétition bon enfant où il va falloir dépasser ses biais cognitifs.
On vous dévoile la stratégie derrière ce tableau dans cet article - le guide du brainstorming en ligne. - Team Building : Pas besoin d’être tous au même endroit pour créer des événements de team building sur un week-end. Voici comment on organise ce type d’événement à distance chez Trello.
- Mr. Rogers : c’est le nom donné à notre méthode pour apprendre à mieux se connaître les uns les autres. Ce sont des habitudes qui font partis de notre culture d’entreprise. Incroyable ce que vous pouvez apprendre sur vos collègues en une demi-heure de vidéoconférence par mois !
Vous découvrirez également des astuces de pro pour utiliser tout le potentiel de Power-Ups parmi lesquels Slack, Google Drive ou encore appear.in. Transformez Trello en un formidable QG pour votre travail d’équipe ! Et après avoir acquis les bases du travail en équipe, jetez un oeil à nos guides spécifiques pour chaque équipe (marketing, ingénieurs, RH, etc.).
Comptez sur l’esprit d’équipe
Des difficultés ne manqueront pas d’apparaître sur votre chemin, gérer une équipe à distance est un véritable défi. Mais il est naturel d’adapter ses méthodes de travail et d’explorer de nouvelles manières de collaborer pour répondre à ces défis. Les tableaux que nous mettons à votre disposition constituent cependant un excellent point de départ.
Travailler aujourd’hui pour améliorer la manière dont votre équipe collabore à distance vous permettra demain de gérer une équipe plus efficace demandant moins d’investissement de votre part.
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