Rassemblez plus de tâches dans Trello grâce au nouveau calendrier de l'espace de travail, aux vues enregistrées et aux cartes de suivi

Il n'y a pas si longtemps, nous avons lancé les vues Trello : de nouveaux outils pour visualiser et gérer votre travail dans Trello autrement, en utilisant les vues Calendrier, Tableur, Chronogramme, Tableau de bord et Plan. Ces vues vous permettent de filtrer les données d'un tableau, en présentant les dépendances, les risques et le travail à effectuer.  

Aujourd'hui, nous étendons encore la portée des vues, afin que vous puissiez gérer le travail sur plusieurs tableaux en un seul et même endroit, à l'aide des vues Calendrier de l'espace de travail et Tableur de l'espace de travail. Après avoir sélectionné les tableaux que vous souhaitez suivre et les avoir filtrés pour afficher uniquement les informations nécessaires, vous pouvez enregistrer cette nouvelle vue Calendrier ou Tableur personnalisée pour vous concentrer sur vos tâches essentielles. Vous pouvez même mettre cette vue enregistrée à la disposition de vos coéquipiers pour qu'ils puissent la suivre. 

Vous préférez un suivi et des alertes en temps réel lorsque votre travail évolue ? Essayez les cartes de suivi : une nouvelle approche pour suivre plusieurs cartes en un seul et même endroit. Génial, non ? 

Pour démarrer votre semaine, essayez de créer une carte de suivi qui vous indique rapidement le nombre de cartes qui vous sont attribuées et qui sont dues cette semaine sur les tableaux de votre équipe. Une alerte vous sera alors envoyée automatiquement par e-mail ou sur Slack lorsqu'une nouvelle carte est ajoutée, supprimée ou atteint un certain seuil. De plus, comme une carte de suivi n'est rien d'autre qu'une carte, vous pouvez la commenter et l'attribuer à quelqu'un, et ainsi discuter d'un ensemble de tâches plutôt que d'une seule tâche à la fois.

Que votre équipe compte 2 ou 200 personnes, une vue personnalisée des dates limites et de la charge de travail pour l'ensemble des projets vous permet de déterminer facilement à quel niveau votre équipe rencontre des difficultés et d'anticiper les bloqueurs potentiels. Grâce aux vues Calendrier de l'espace de travail et Tableur de l'espace de travail ainsi qu'aux cartes de suivi, Trello vous offre désormais une visibilité sur le projet dans son ensemble et sur les tâches en cours.

Suivez les dates sur vos tableaux grâce au tout nouveau calendrier de l'espace de travail

Actuellement, notre vue Calendrier vous permet de prioriser les tâches à accomplir dans les jours, les semaines et les mois à venir, mais se limite à un seul tableau. La nouvelle vue Calendrier de l'espace de travail rassemble les informations de plusieurs tableaux dans un même calendrier. Vous pouvez ainsi mieux organiser le travail de votre équipe au sein de plusieurs projets et initiatives. En soulignant l'importance des dates limites et en planifiant les tâches dans le temps, vous pouvez maintenir la planification des projets sur la bonne voie, identifier les conflits à l'avance et vous assurer que votre équipe reste performante.

En plus de fournir une vue d'ensemble des projets et des équipes, la vue Calendrier de l'espace de travail facilite l'élaboration de plans à court ou à long terme, l'identification des pics de ressources et de charge de travail, ainsi que la modification des dates limites en conséquence. Il suffit pour cela de faire glisser la carte vers une nouvelle date sur le calendrier.

Pour en savoir plus sur le nouveau calendrier de l'espace de travail, cliquez ici.

Gardez le cap grâce à la vue enregistrée de l'espace de travail

Maintenant que vous avez créé une vue Calendrier de l'espace de travail pour tous les tableaux que vous souhaitez suivre, vous préférerez sûrement ne pas avoir à sélectionner à nouveau tous ces filtres la prochaine fois que vous voudrez obtenir un aperçu de cette combinaison exacte. Découvrez la nouvelle option d'enregistrement. Celle-ci vous permet de donner un nom à votre nouvelle vue personnalisée pour contrôler facilement le même ensemble de tâches sans avoir à resélectionner les filtres.

Vous souhaitez examiner plus en détail le travail sur plusieurs tableaux ? Passez de la vue Calendrier de l'espace de travail à la vue Tableur de l'espace de travail ! 

Que vous vérifiiez des objectifs à l'échelle de l'entreprise ou des projets complexes comportant de nombreuses variables, la vue Tableur de l'espace de travail affiche les cartes des tableaux de votre espace de travail sous forme de feuille de calcul gérable. Et devinez quoi ? Après avoir filtré la vue Tableur pour afficher précisément les informations qui vous concernent (comme les listes, les étiquettes, les membres, les dates et le tri par date limite sur certains tableaux uniquement), vous pouvez aussi enregistrer cette vue personnalisée.  

Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez autoriser les membres de votre tableau à accéder à vos vues enregistrées dans la barre de navigation de gauche pour connaître la charge de travail de chacun et le travail prévu le mois prochain. 

Vous ne souhaitez pas publier votre plan pour le moment ? Vous pouvez toujours définir la vue de l'espace de travail que vous avez enregistrée comme privée.

Voici quelques exemples de vues personnalisées que vous pouvez créer et enregistrer, afin de vérifier aisément le travail de chaque personne, de l'équipe ou de l'organisation : 

• Aperçu mensuel de l'avancement des campagnes de votre équipe marketing
• Regroupement en un seul et même endroit des discussions avec plusieurs de vos subordonnés directs et des actions de suivi liées à vos tableaux individuels
• Compte-rendu des epics et des stories pour l'ensemble du travail de votre groupe d'ingénierie
• Vue d'ensemble claire des feuilles de route pour l'ensemble de votre organisation 

Créez autant de vues de l'espace de travail que nécessaire pour vous aligner sur les objectifs, améliorer la coordination et accélérer le travail. Une fois que vous lui avez donné un nom en lien avec l'objectif, votre vue Calendrier ou Tableur de l'espace de travail préférée sera enregistrée. Vous pourrez y revenir à tout moment pour analyser l'état d'avancement du travail ou exécuter vos tâches les plus importantes et les plus urgentes.

En ce qui concerne la vue Tableur de l'espace de travail, vous pouvez désormais importer des informations provenant de 20 tableaux maximum (contre 10 au moment de son lancement). 

Les vues Calendrier et Tableur de l'espace de travail, ainsi que toutes les vues Trello, sont disponibles pour les abonnés Premium et Enterprise. 

Les cartes de suivi : une toute nouvelle méthode pour suivre le travail

À la base, Trello a toujours eu pour but d'organiser des groupes de cartes de manière visuelle, que ce soit pour suivre l'avancement d'un projet sur un tableau Trello, se faire une idée des tâches à réaliser la semaine suivante dans la vue Calendrier ou même regrouper des cartes par emplacement dans la vue Plan. Ce sont ces mêmes ensembles de données (qui fait quoi ? qu'est-ce qui est dû ? quelles sont les tâches bloquées ?) qui nous permettent de donner un sens à notre travail et de déterminer son lien avec le reste de notre équipe.

Et si vous pouviez suivre ces cartes ainsi que tous les ensembles de données sur les tableaux de votre espace de travail, les rassembler et les afficher sur une seule et même carte Trello, suivre les changements au fil du temps et faire en sorte que Trello vous informe instantanément des éléments préoccupants ? 👀

C'est pourquoi nous sommes très heureux d'annoncer le lancement des cartes de suivi, désormais disponibles pour tous les utilisateurs de Trello !  

Les cartes de suivi s'adaptent à vos besoins pro uniques en toute flexibilité et offrent une vue globale et exploitable du travail. Une véritable révolution, en somme. Elles peuvent vous permettre d'éviter un incident majeur en surveillant les problèmes inattendus qui s'accumulent, ou encore de créer un tableau reprenant toutes les victoires de l'équipe commerciale et d'envoyer un message de félicitations sur Slack lorsque vous avez atteint les objectifs de l'entreprise. Les possibilités sont infinies !

Créez facilement des filtres pour des ensembles de données personnalisés dans tout votre espace de travail. Vous pourrez ainsi suivre n'importe quelle tâche, par exemple « toutes mes cartes », « toutes les cartes en retard » ou encore « toutes les cartes comportant une étiquette "bloquée" ». Le nombre de cartes correspondant au filtre apparaîtra sur la carte de suivi et sera automatiquement mis à jour en cas de changement. 

Ouvrez la carte de suivi en cliquant dessus pour voir toutes les cartes correspondant au filtre. Vous pourrez ensuite les trier et les explorer plus en détail. Les abonnés Premium et Enterprise disposent également de fonctionnalités améliorées, comme les graphiques historiques des changements apportés à l'ensemble de données et la possibilité d'envoyer des alertes à un canal Slack ou par e-mail dès que la pile de cartes augmente (ou diminue).  

Vos tâches et projets sont presque toujours liés au travail de vos coéquipiers. C'est pourquoi les cartes de suivi fonctionnent comme des cartes Trello normales : elles vous permettent de laisser des commentaires, d'attribuer des membres, de suivre les dates limites, et plus encore. Vous pouvez ainsi discuter et suivre les tâches avec application, en un seul et même endroit.

Intégrez sans plus attendre les cartes de suivi à votre tableau en activant le Power-Up correspondant, puis cliquez sur le bouton « Suivre » dans l'en-tête de votre tableau pour créer vos propres cartes de suivi. De là, choisissez (en un clic) l'un de nos modèles utiles ou personnalisez votre carte. 

Pour en savoir plus sur les cartes de suivi, consultez notre billet de blog détaillé ici.