Vous rêvez de pouvoir visualiser toutes les cartes de vos différents tableaux en un seul coup d'œil ? Vous souhaitez garder un œil sur l'ensemble de vos projets, équipes ou activités ? Vous aimeriez visualiser un tableau avec des milliers de listes de manière plus concise ? Ne cherchez pas plus loin, une nouvelle fonctionnalité est arrivée : la vue Tableur.
Les tableurs de l'équipe ainsi que toutes les vues Trello sont à la disposition des clients Premium et Enterprise. Vous voulez les tester avec votre équipe ? Essayez gratuitement dès maintenant !
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La vue Tableur permet de visualiser facilement et rapidement les cartes issues de plusieurs tableaux en un seul et même endroit, de quoi vous faire gagner un temps précieux ! Il vous suffit de sélectionner les tableaux que vous souhaitez ajouter au tableur et les cartes Trello s'afficheront automatiquement. Les cartes du tableur peuvent ensuite être filtrées et triées par listes, étiquettes, membres et dates d'échéance.
Prenez du recul et admirez le panorama
Le Tableur vous apporte une perspective plus claire quant au travail effectué par chaque membre de votre équipe dont les tâches sont réparties sur plusieurs tableaux à la fois. Voici quelques exemples d'utilisation de la vue Tableur :
- Organiser des projets qui impliquent différents départements en les réunissant dans un seul endroit : lorsque des projets transversaux doivent être gérés, la vue Tableur devient la source de référence unique d'information. Elle rassemble les cartes des tableaux des différents départements impliqués tout en leur laissant la liberté de structurer leurs tableaux comme ils le souhaitent.
- Fournir aux managers un aperçu des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de l'entreprise : rassembler les mises à jour des différents tableaux de projet d'équipe et obtenir une vue d'ensemble pour comprendre comment les différentes activités permettent d'atteindre les objectifs trimestriels et annuels de l'entreprise.
- Accompagner sa propre charge de travail et celle des membres de l'équipe : dites adieu aux charges de travail écrasantes et aux cartes qui risquent de passer entre les mailles du filet. Ajoutez tous les tableaux dont vous êtes membre dans la vue Tableur et filtrez uniquement les vôtres. Les managers sont sûrs que la charge de travail est répartie entre les équipes afin d'éviter un burnout.
- Compiler des sujets de discussion à l'avance et créer des tâches actionnables pendant les réunions d'équipe : ainsi, les équipes gagnent du temps et les réunions sont structurées grâce à l'ordre du jour qui apparaît dans le tableur avant le début de la réunion. Demandez aux membres de l'équipe d'ajouter une étiquette "À discuter" aux cartes qui contiennent les points de l'ordre du jour, vous pouvez ensuite filtrer ces cartes sur le tableur peu importe leur tableau d'origine.
Comment créer une nouvelle vue Tableur d'équipe
Il y a deux façons de procéder :
- À partir de l'écran d'accueil, sélectionnez votre équipe, puis cliquez sur "Vue Tableur".
- Sur un tableau, cliquez sur le sélecteur de vues et sélectionnez "Ouvrir la vue Tableur".
À ce moment-là, vous pourrez ajouter des tableaux afin de créer votre QG ultime de gestion de projet. Cliquez sur "Ajouter des tableaux" et sélectionnez les tableaux de l'équipe dont vous souhaitez ajouter des cartes. Vous avez également accès à divers filtres rapides et pratiques qui agissent comme raccourcis pour créer une vue Tableur instantanément pour les cas les plus classiques d'utilisation. Par exemple, une vue avec les cartes qui vous sont attribuées, les cartes dont la date butoir est dépassée, les cartes de la liste "À faire", et plein d'autres possibilités.
Vous pouvez chercher des cartes dans le tableur en les filtrant par listes, étiquettes, membres ou date limite. Vous pouvez également trier les cartes par date limite, en ordre croissant ou décroissant. Par exemple, si vous voulez voir sur quoi votre équipe travaille, sélectionnez "En cours" dans la liste déroulante, puis sélectionnez les membres de l'équipe dans la liste déroulante "Membres". Vous pouvez alors filtrer uniquement les dates limites dépassées, ce qui vous permet de contrôler les cartes qui nécessitent un suivi avec l'équipe.
Pour sauvegarder la vue Tableur ou la partager (très utile pour les ordres du jour des réunions par exemple), cliquez sur "Favori" pour copier le lien du tableau et le sauvegarder dans les favoris de votre navigateur. Ou bien partagez le lien dans votre outil de communication ou par e-mail. Petite remarque sur la confidentialité : lorsque vous partagez le lien du Tableur avec d'autres personnes, les destinataires du lien ne pourront voir que les cartes des tableaux auxquels ils ont déjà accès dans Trello.
Le tableur permet une toute nouvelle approche multi-tableaux du travail de votre équipe. Commencez dès aujourd'hui à rassembler dans votre nouveau QG les informations de vos différents tableaux, connectez vos projets et activités entre eux et obtenez une vue d'ensemble en un clin d'oeil ! La vue Tableur et toutes les autres vues de Trello sont à la disposition des abonnés Premiums et Enterprise. Essayez gratuitement dès aujourd'hui !
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